スマート書庫について
すましょで会社の業務を効率化！
スマート書庫 ３つの特徴
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1月額保管料は1箱あたり、100円
数百～数千箱以上の大口需要向けサービスで小ロットの保管をご利用いただいた場合、料金が割高となることがありますが、スマート書庫は1箱から100円/月でご利用いただけます。
※預入時の箱は、スマート書庫専用の文書保存箱となります。
料金について
（箱サイズは43ｘ32ｘ26（ｃｍ）15ｋｇまで。） -
2預入れから取出しまでWebで簡単完結
預け入れから取り出しまで、全ての手続きはWEBで簡単に完結。 弊社指定の配送業者がオフィスにお伺いします。
ご利用の流れについて
また、預け入れ時の面倒な見積もりも必要なく、お支払いも口座自動振替なので毎月の送金手続きも不要です。 -
3社内書類も外部倉庫の書類も一元管理
ご登録いただいたお客様は、無料のスマート書庫管理ソフトをご利用いただけます。
スマート書庫管理ソフトは、箱の預け入れ／取り出し指示だけではなく、倉庫の書類と事務所内の書類箱も一緒に管理することができる統合書類管理システムです。※本サービスは沖縄・離島を除いて全国対応しております。
詳細は「対応エリア」をご覧ください。
2,500社、850万箱の実績ノウハウ
- 保管倉庫は、三井倉庫ビジネスパートナーズ（MBP）が選定した24時間365日セキュリティ完備の書類保管専用倉庫です。
- 重要書類、機密文書を安全に保管するための漏洩管理も万全。本格的な書類保管専用倉庫をご利用いただけます。
トランクルームとの比較
| すましょ | トランクルーム | |
|---|---|---|
| 月額保管料 | 預入箱数に応じた料金 | スペースに応じた定額料金 |
| 文書保存箱 | WEBから依頼をするだけでオフィスへお届け | 別途購入する必要あり |
| 預入・取出 | WEBから依頼をするだけでオフィスへお引取り&お届け | 利用者自身が預入・取出作業を行う |
| セキュリティ | 24時間365セキュリティシステム完備の書類管理専門倉庫で保管 | 書類以外のものも預けることができるため、文書管理担当以外も出入りができる |
| 機密抹消 | WEBシステムで保管期限を管理 溶解処理もWEBから依頼 |
利用者自身で保管期限を管理 溶解処理は別途業者へ依頼 |
すましょへのよくある質問
- 文書箱のサイズは？
- 43×32×26ｃｍとなります。スマート書庫の専用文書箱のみ受け入れ可能です。
- 料金は？
- 月額保管料は1箱あたり100円です。
- どういう会社が利用しているの？
- 様々な規模、業種の会社様にご利用いただいています。「お客様の声」をぜひご覧ください。
- すぐに利用開始できる？
- 毎月1日～20日までに弊社にて必要書類の到着確認が取れたものは、すぐにご利用可能となります。（２１日以降到着分は翌月１日から）
スマート書庫で業務を効率化しよう！
スマート書庫で
業務を効率化しよう！
スマート書庫は、1箱からでも預入れができる文書保管サービスです。
事業規模にかかわらず気軽にご利用いただけます。個人事業主の方もOKです。
保管料は1箱あたり100円。初回預入費用は1,000円。シンプルな料金体系で、大変ご好評をいただいています。
保管期限の管理、廃棄はしっかりできていますか？必要な書類を必要なときに取り出しできますか？オフィススペースが書類で埋まってしまってはいませんか？
スマート書庫にお申込みいただくと、スマート書庫管理ソフトを無料でご利用いただけます。オフィス内の書類も一緒に管理できる統合書類管理システムです。必要なときに必要な書類を簡単に取り出すことができ、保管期限を設定すれば期限切れ前に自動でお知らせが届きます。もう書類を探すことに時間をとられることはありません。WEBから依頼をするだけで、文書箱を開封することなく溶解廃棄が可能です。文書箱ごと溶解をするのでセキュリティ面も安心です。
手元に置いておく必要のない書類のために高い賃料を払ってしまっているかもしれません。スマート書庫を利用してオフィススペースを有効活用しましょう。働き方を変えるお手伝いをさせてください。
