個人情報の取扱について

  • 改定:平成28年4月7日
  • 三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社

三井倉庫のスマート書庫 個人情報取り扱いについて

三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が「三井倉庫のスマート書庫」との名称で提供する書類保管サービス以下「本サービス」といいます。)に関し、当社「個人情報保護方針」に則り、個人情報の適切な管理運営を行ないます。
なお、当社は特に本サービスにおける当社の個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。

個人情報の取得に関する留意点

  1. 当社は、個人情報を取得する際は、お客様及び従業者に対し利用目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。ただし、緊急のための連絡先をご本人様以外から取得する場合があります。
  2. 当社では、お客様のご意見やご要望等を正確に把握して対応するため電話通話内容を録音させていただく場合がございます。
    予めご了承ください。

個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、ご本人の同意をいただいた上で、利用いたします。

  1. 文書箱の預け入れ、取り寄せ等の依頼の受付やお問い合わせに対する調査・回答、文書箱の発送、引き取り、本サービスにかかる情報提供にかかるメール・郵便物の発送、その他本サービス提供を行うため
  2. 当社、関連会社および当社の業務提携先のサービス・商品に関する当社からのご案内・情報提供を行うため(宣伝物、印刷物、メールの送付等)
  3. マーケティングおよび販売促進、商品企画のための統計データ作成のため(個人は識別できません。)
  4. 当社におけるサービスの開発、分析及び研究のため
  5. 本サービス提供の各過程における業務の委託、モニターなどの協力の依頼のため
  6. 緊急時における連絡のため
  7. 当社との取引に関する与信判断、途上与信、債権管理のため
  8. その他上記に付帯関連する事項のため

個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得ることなく第三者への提供を行うことはありません。
ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の取り扱いの委託

当社は、上記利用目的の達成のため、取得した個人情報を外部に委託することがあります。
委託に際しては、当社が定める水準を満たしている委託先を選定評価し、委託する個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行ないます。

クッキー(cookie)及び行動ターゲティング広告サービスについて

当社はお客様が当社のウェブサイトにアクセスした際に下記の情報(以下、「閲覧情報等」といいます。)をクッキー(cookie)を通じ自動的に記録します。当社では、取得したクッキーをお客様情報と合わせ、上記の利用目的達成の範囲で利用いたします。

  • IPアドレス
  • お客様の利用環境(プロバイダー、端末の環境など)
  • お客様が当社ウェブサイト内で閲覧・利用した記録

クッキーは、ご使用のブラウザの設定を変更することにより無効化や削除ができます。ただし、その結果、サイトを利用する際の利便性が落ちる、サービスが利用できない場合がございますので、ご了承ください。
また、当社では、以下のインターネット広告会社が提供する行動ターゲティング広告サービスを利用します。
本広告サービスをご希望でない場合はお手数ですが以下のサイトページから案内に従い、手続き(オプトアウト)を行ってください。

提携先サイト名とオプトアウトの手順
Google  https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=ja
Yahoo! JAPAN  http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html

リンク先に関する免責

当Webサイトでは、お客様のプライバシーを保護するための最大限の努力をすることを約束いたします。ただし、当社のWebサイト上にあるリンク先の、第三者企業においては、当Webサイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。

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