2021/08/27
三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社と株式会社LegalForceが 契約書の保管業務で提携
三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社（代表取締役社長：和田 泰彦、以下「MBP」）は株式会社LegalForce（代表取締役CEO：角田望）が提供する「LegalForceキャビネ」のユーザー向けに、書類保管サービスを提供することを目的とした業務提携をいたしました。
〇業務提携の背景
新型コロナウィルスの感染拡大を受け、企業における在宅勤務への移行が進み、ペーパーレスのニーズが高まっております。「LegalForceキャビネ」は、契約書管理の効率化を叶える「AI契約書管理システム」です。締結済みの契約書をアップロードするだけで、全文をテキストデータ化し、AIが管理台帳を自動生成します。契約書の検索時間と管理工数は限りなくゼロになり、スマートな契約書管理を実現することが可能です。
また、在宅勤務への移行を受けて、オフィススペースを縮小するなどオフィススペースの有効活用の動きも進んでいます。オフィス内にある書類を外部へ保管することでオフィススペースの縮小が可能になることから、社内にある書類を外部へ保管するニーズが高まっています。
※紙の契約書をスキャンしてデータを保持するだけでは、法定上の保管要件を満たすことができず、紙を法定年限まで保管・管理する手間を省くことはできません。
〇業務提携の内容
株式会社LegalForceが展開する「LegalForceキャビネ」のお客様向けに、書類を外部保管できるサービスを提供します。同社が販売代理店としてMBPが提供している「三井倉庫のスマート書庫」を紹介することになります。
「LegalForceキャビネ」のお客様は契約書管理を進めるとともに、過去の書類を外部倉庫に預けることで、オフィススペースの縮小や有効活用が可能になります。
〇「三井倉庫のスマート書庫」の概要
「三井倉庫のスマート書庫」は2014年にサービスを開始した書類保管サービスで、契約手続きから保管までの手続きがWebで完結する手軽さと月の保管料100円というリーズナブルな価格が好評で、1,000社を超えるお客様にご利用いただいています。
「三井倉庫のスマート書庫」については以下のリンクをご参照ください。
■三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社 概要
●所在地：東京都港区海岸3-22-23
●設 立：2001年10月1日
●事業内容：ビジネス・プロセス・アウトソーシング（BPO）事業、コンタクトセンター、バックオフィス、ロジスティクス、アーカイビング 等
■株式会社LegalForce 概要
●所在地：東京都江東区豊洲3-2-20
●設 立：2017年4月21日
●事業内容：法律業務に関するソフトウェアの研究・開発・運営・保守
「LegalForceキャビネ」については以下のリンクをご参照ください。
https://legalforce-cloud.com/cabinet
【本サービスに関するお問い合わせ先】
■三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社 経営企画部 柴田 立山
【 TEL 】 03-6400-8600 FAX：03-6400-8619
E-mail：mbp_keiki@mitsui-soko.co.jp
■三井倉庫ホールディングス株式会社 経営企画部広報室
【 TEL 】 03-6400-8017 FAX：03-6880-9900
E-mail：kouhou@mitsui-soko.co.jp
