必要書類取り出し時に社外倉庫へ行く時間が削減
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業務効率化
必要書類取り出し時に社外倉庫へ行く時間が削減
企業データ
業種:運輸業
従業員数:約250名
スマート書庫への預け入れ箱数:約400箱
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書類保管サービス導入のきっかけ
社外の自社倉庫がなくなった為。
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スマート書庫導入前の保管方法・課題
オフィスとは別の自社倉庫に保管。直近一年分はオフィス内の書庫に保管していた。社外の自社倉庫へ書類箱を移す手間と時間に課題があった。
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スマート書庫への乗り換えのポイント
前任者が既に契約していた為。
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スマート書庫導入後の変化
事務所内が整理整頓でき、書類箱の社外倉庫への移動作業時間、必要書類取り出し時に社外倉庫へ行く時間が削減できた。また外部倉庫へ保管を依頼することにより、文書箱の管理が必須となった為、文書箱(必要書類)の検索が容易になった。
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