スマート書庫

甲信越地方が
対象エリアになりました!

取り扱いエリア順次拡大中!

文書・書類の保管管理サービスのスマート書庫(三井倉庫グループ)

書類や文書の保管サービス

スマート書庫

文書・書類保管サービス スマート書庫

大きいファイルも保管できる専用保管箱

43x32x26 (cm) 1箱15kgまで

  • 2000社、800万箱の実績
  • 月額保管料は100円/箱
  • 1箱からでもお預かりOK
すましょ ダンボールスマート書庫 三井倉庫グループ
  • スマート書庫
  • その他サービス
  • 料金
  • お申込み方法
  • ご利用の流れ
  • 溶解
  • 甲信越エリアでご利用可能!
  • 保管期間簡単検索システム
  • ファイルサーバー構築サービスを開始!
すましょ 文書・書類管理

スマート書庫3つの特徴

ご利用は簡単、すべてWEBで完結です。専用アプリで効率的な文書・書類管理を実現します。
1箱100円/月、1箱からでもOKの書類保管サービス「スマート書庫」。

ご利用は簡単、すべてWEBで完結です。
専用アプリで効率的な文書・書類管理を実現します。
1箱100円/月、1箱からでもOKの
書類保管サービス「スマート書庫」。

すましょ 書類管理 三井ロゴ

100年の歴史の裏付け

金融機関や大手企業様2,000社、800万箱の大規模な文書・書類保管実績のノウハウを活かした文書・書類保管サービスです。重要書類、機密文書を安全に保管するための漏洩管理も万全。本格的な書類保管専用倉庫をご利用いただけます。

すましょ 書類管理 システム
すましょ 書類管理 ダンボール

管理システムで業務効率化

倉庫の書類と事務所内の書類箱を一元管理できる統合書類管理システム。預け入れから取り出しまで、全ての手続きはWEBで簡単に完結します。 弊社指定の配送業者がオフィスにお伺いします。

すましょ 書類管理 ダンボール
すましょ 書類管理 建物

無駄なく安全な機密書類保管

小口の貸し倉庫として登場したトランクルームサービス等とも一線を画したサービスです。決まったスペースを借りるトランクルームサービスに比べ、スマート書庫は預入箱数に応じて費用が発生するので、お安くご利用いただけます。

スマート書庫が選ばれる理由

  • 1月額保管料は1箱あたり
    たったの100円

    たったの100円

    スマート書庫は1箱から100円/月でご利用いただけます。

  • 2預入れから取出しまで
    Webで簡単完結

    Webで簡単完結

    預け入れから取り出しまで、全ての手続きはWEBで簡単に完結。

  • 3社内書類も外部倉庫の書類も
    一元管理

    書類の一元管理

    箱の預け入れ/取り出し指示だけではなく、倉庫の書類と事務所内の文書箱・書類箱も一緒に管理。

他社との料金比較

A社の場合

保管料 90円
入出庫および
配送料出庫
850円
専用保管箱料 2500円
溶解処理量 500円
見積合計 11,900円

B社の場合

保管料 105円
入出庫および
配送料出庫
1,200円
専用保管箱料 210円+送料
溶解処理量 300円
見積合計 13,050円

すましょ 文書・書類管理

保管料 100円
入出庫および
配送料出庫
500円*出庫無料
専用保管箱料 300円
溶解処理量 500円
見積合計 9,000円!!

※見積合計は10箱初回入庫時費用

すましょ 書類管理

スマート書庫のご利用者さまの声

スマート書庫・文書箱保管サービスをご利用の「お客様の声」。導入の決めてや導入後の変化をお伺いしました。

書類保管・文書管理サービスへのよくある質問

スマート書庫って何?
100年の歴史を持つ三井倉庫グループが運営する月額保管料100円の書類保管サービスです。
対応エリアは?
関東甲信越、東海、近畿、中四国地方が対象となります。順次エリア拡大中です。
スマート書庫を利用するメリットは?
事務所のスペースを有効活用できるようになった、保管期間の管理などが効率化された、というお声をいただいています。
倉庫に預ける方法は?
預け入れる書類の箱詰めが完了しましたら、封印シールをお貼り頂き、Webサイトより新規預け入れのご依頼を行ってください。
すましょ ダンボールスマート書庫 三井倉庫グループ

スマート書庫で業務を効率化しよう!

スマート書庫
業務を効率化しよう!

スマート書庫は、1箱からでも預入れができる文書・書類保管サービスです。
事業規模にかかわらず気軽にご利用いただけます。個人事業主の方もOKです。
保管料は1箱あたりたったの100円。初回預入費用は800円。シンプルな料金体系で、大変ご好評をいただいています。

保管期限の管理、廃棄はしっかりできていますか?必要な書類を必要なときに取り出しできますか?オフィススペースが書類で埋まってしまってはいませんか?
スマート書庫にお申込みいただくと、スマート書庫管理ソフトを無料でご利用いただけます。オフィス内の書類も一緒に管理できる統合書類管理システムです。必要なときに必要な書類を簡単に取り出すことができ、保管期限を設定すれば期限切れ前に自動でお知らせが届きます。もう書類を探すことに時間をとられることはありません。WEBから依頼をするだけで、文書箱を開封することなく溶解廃棄が可能です。文書箱ごと溶解をするのでセキュリティ面も安心です。
手元に置いておく必要のない書類のために高い賃料を払ってしまっているかもしれません。スマート書庫を利用してオフィススペースを有効活用しましょう。働き方を変えるお手伝いをさせてください。