導入
社数
4,000社数超
※1箱からでもお預かりOKです!!
全国対応可能※沖縄、離島は除く
三井倉庫グループサービス書類保管・文書保管の
スマート書庫(すましょ)
-
保管から廃棄まですべてWEBで完結。
-
保存期限管理、
溶解証明書の発行可能。
スマート書庫（すましょ）で
会社の業務を効率化！
スマート書庫（すましょ）3つの特徴
ご利用は簡単、すべてWEBで完結です。専用アプリで効率的な文書・書類管理を実現します。
1箱100円/月、保管箱1箱からでもOKの書類保管サービス「スマート書庫（すましょ）」。
ご利用は簡単、すべてWEBで完結です。
専用アプリで効率的な
文書・書類管理を実現します。
保管箱1箱100円/月、1箱からでもOKの
書類保管サービス「スマート書庫（すましょ）」。
100年の歴史の裏付け
金融機関や大手企業様4,000社、850万箱の大規模な文書・書類保管実績のノウハウを活かした文書・書類保管サービスです。重要書類、機密文書を安全に保管するための漏洩管理も万全。本格的な書類保管専用倉庫をご利用いただけます。
管理システムで業務効率化
倉庫の書類と事務所内の書類箱を一元管理できる統合書類管理システム。預け入れから取り出しまで、全ての手続きはWEBで簡単に完結します。 弊社指定の配送業者がオフィスにお伺いします。
無駄なく安全な機密書類保管
小口の貸し倉庫として登場したトランクルームサービス等とも一線を画した保管サービスです。決まったスペースを借りるトランクルームサービスに比べ、スマート書庫は倉庫への預入箱数に応じて費用が発生するので、お安くご利用いただけます。
スマート書庫（すましょ）が
選ばれる理由
-
1全国対応可能なのは
三井倉庫だけ 
東京だけでなく、関西や東北、九州地方の書類保管も対応可能です。
-
2預入れから取出しまで
Webで簡単完結
預け入れから取り出しまで、全ての手続きはWEBで簡単に完結。
-
3三井倉庫グループのサービスで
安全管理
導入社数4000社の実績があり保管から破棄までをWEBで完結できます。
PRICE料金表
スマート書庫のご利用料金は一律。
見積り不要のわかりやすい定額単価の料金体系を
設定しています。
初回預入時
- 保管箱
- 400円/箱
- 預け入れ料
- 600円/箱
月額保管料
- 保管箱
- 100円/箱
取り出し/再預け入れ
- 取り出し料
- 無料
- 再預け入れ料
- 600円/箱
オプション
- 廃棄料
- 600円/箱
- 箱詰め作業料
- 別途見積もり
※別途送料なし、システム利用料なし
※このサイトの表示料金は全て税抜きです。
他社との料金比較
| 保管料 | 100円 |
|---|---|
| 入出庫および 出庫配送料 |
600円*出庫無料 |
| 専用保管箱料 | 400円 |
| 溶解処理料 | 600円 |
| 見積合計 | 11,000円!! |
B社の場合
| 保管料 | 105円 |
|---|---|
| 入出庫および 出庫配送料 |
1,200円 |
| 専用保管箱料 | 210円+送料 |
| 溶解処理料 | 300円 |
| 見積合計 | 13,050円 |
A社の場合
| 保管料 | 90円 |
|---|---|
| 入出庫および 出庫配送料 |
850円 |
| 専用保管箱料 | 2500円 |
| 溶解処理料 | 500円 |
| 見積合計 | 11,900円 |
※A社の箱の大きさはすましょの半分程度
| 保管料 | 100円 |
|---|---|
| 入出庫および 出庫配送料 |
600円*出庫無料 |
| 専用保管箱料 | 400円 |
| 溶解処理料 | 600円 |
| 見積合計 | 11,000円!! |
※見積合計は10箱初回入庫時費用
保管書類ランキング
保管のご相談をいただくことが多い書類をランキングにしました。
- 経理系書類 例）総勘定元帳、会計伝票、支払請求書等
- 営業系書類 例）納品書、請求書、領収書、契約書等
- 人事・労務系書類 例）勤怠関連書類、年末調整関連書類等
- 総務・庶務系書類例）総勘定元帳、会計伝票、支払請求書等
- 医療・福祉系書類例）問診票、記録書類等
保管の法定年限が決まっているので廃棄できないが、手元に置いておく必要のない書類をスマート書庫で保管したい、というニーズが多いようです。オフィスのレイアウト変更や移転に伴って社内保管すべき書類の見直しをするケースが多く見受けられます。
※スマート書庫では、弊社が箱を開封することはございません。お客様からご相談いただいた内容を基にランキング化しております。
スマート書庫（すましょ）のご利用者さまの声
スマート書庫・文書箱保管サービスをご利用の「お客様の声」。
導入の決めてや導入後の変化をお伺いしました。
スマート書庫（すましょ）の
保管・セキュリティー体制
-
保管環境
常温常湿
-
耐震性能
新耐震基準に
準拠した耐震性能 -
保管庫の
セキュリティICカード
-
消火設備
消火栓消化器/
自動火災報知器 -
防犯設備
機械警備システム
監視カメラ
書類保管・文書管理サービスへのよくある質問
- スマート書庫って何？
- 100年の歴史を持つ三井倉庫グループが運営する月額保管料100円の書類保管サービスです。
- 対応エリアは？
- 全国対応しております。（沖縄・離島を除く）
- スマート書庫の保管サービスを利用するメリットは？
- 事務所のスペースを有効活用できるようになった、保管期間の管理などが効率化された、というお声をいただいています。
- 倉庫に預ける方法は？
- 預け入れる書類の箱詰めが完了しましたら、保管箱に封印シールをお貼り頂き、Webサイトより新規預け入れのご依頼を行ってください。
スマート書庫（すましょ）で業務を効率化しよう！
スマート書庫（すましょ）で
業務を効率化しよう！
スマート書庫は、1箱からでも預入れができる文書・書類保管サービスです。
事業規模にかかわらず気軽にご利用いただけます。個人事業主の方もOKです。
保管料は1箱あたり100円。初回預入費用は1,000円。シンプルな料金体系で、大変ご好評をいただいています。
保管期限の管理、廃棄はしっかりできていますか？必要な書類を必要なときに取り出しできますか？オフィススペースが書類で埋まってしまってはいませんか？
スマート書庫の保管サービスにお申込みいただくと、スマート書庫管理のアプリケーションを無料でご利用いただけます。オフィス内の書類も一緒に管理できる統合書類管理システムです。必要なときに必要な書類を簡単に取り出すことができ、保管期限を設定すれば期限切れ前に自動でお知らせが届きます。もう書類を探すことに時間をとられることはありません。WEBから依頼をするだけで、文書箱を開封することなく溶解廃棄が可能です。文書箱ごと溶解をするのでセキュリティ面も安心です。
手元に置いておく必要のない書類のために高い賃料を払ってしまっているかもしれません。スマート書庫を利用してオフィススペースを有効活用しましょう。働き方を変えるお手伝いをさせてください。
