契約書の
保管管理サービス

書類・文書保管サービスのスマート書庫（三井倉庫グループ）

書類保管サービス

スマート書庫

大きいファイルも保管できる専用保管箱

43x32x26 (cm) 1箱15kgまで

契約書とは

契約書は、会社で管理するなかで最も重要な書類の一つです。取引先と自社の間での権利や義務といった合意内容を書面で明確にすることにより、誤解から生じるトラブルや紛争を未然に防ぐことができます。同様の目的で締結する覚書も、法的拘束力は通常の契約書と変わりません。

契約書の管理・保管に
お悩みはないですか？

契約書はその種類によって保管年限が決まっています。
ただしそれは効力の切れた契約書であって、契約期間中の契約書は契約が続く限り、永久に保管が必要となります。
最近では、電子契約システムを利用している会社も増えています。
電子契約はスピーディーに契約締結ができますし、
収入印紙が不要など様々なメリットがあります。
しかし、過去の契約書は紙ですので、電子化して一元管理する等、管理方法を新たに定める必要があります。
契約書の管理方法に悩んでいる会社も多いのではないでしょうか？

スマート書庫が選ばれる理由

1月額保管料は1箱あたり
たったの100円

スマート書庫は1箱から100円/月でご利用いただけます。
2預入れから取出しまで
Webで簡単完結

預け入れから取り出しまで、全ての手続きはWEBで簡単に完結。
3社内書類も外部倉庫の書類も
一元管理

箱の預け入れ／取り出し指示だけではなく、倉庫の書類と事務所内の書類箱も一緒に管理。

保管書類ランキング

保管のご相談をいただくことが多い書類をランキングにしました。

経理系書類　例）総勘定元帳、会計伝票、支払請求書等
営業系書類　例）納品書、受注書、発注書、契約書等
人事・労務系書類　例）勤怠関連書類、年末調整関連書類等
総務・庶務系書類例）総勘定元帳、会計伝票、支払請求書等
医療・福祉系書類例）問診票、記録書類等

保管の法定年限が決まっているので廃棄できないが、手元に置いておく必要のない書類をスマート書庫で保管したい、というニーズが多いようです。オフィスのレイアウト変更や移転に伴って社内保管すべき書類の見直しをするケースが多く見受けられます。

※スマート書庫では、弊社が箱を開封することはございません。お客様からご相談いただいた内容を基にランキング化しております。

スマート書庫・文書箱保管サービスで業務を効率化しよう！

スマート書庫・文書箱保管サービスで
業務を効率化しよう！

スマート書庫は、1箱からでも預入れができる文書保管サービスです。
事業規模にかかわらず気軽にご利用いただけます。個人事業主の方もOKです。
保管料は1箱あたりたったの100円。初回預入費用は800円。シンプルな料金体系で、大変ご好評をいただいています。