伝票の
保管管理サービス
書類保管サービス
スマート書庫
大きいファイルも保管できる専用保管箱
43x32x26 (cm) 1箱15kgまで
伝票の管理・保管に
お悩みはないですか？
伝票とは、主に入出金や取引の記録を管理するために用いる書類のことです。
提供したサービスや商品に付随して渡す書類のことを納品伝票、
日々の売上に関する情報を記録した書類のことを売上伝票、
入出金についての記録を入出金伝票、
と呼んだりします。
こういった伝票類は会計や取引の証拠となるものです。
種類によって保管期限が定められていますので、
適切に管理・保管する必要があります。
スマート書庫が選ばれる理由
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1月額保管料は1箱あたり
たったの100円 
スマート書庫は1箱から100円/月でご利用いただけます。
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2預入れから取出しまで
Webで簡単完結
預け入れから取り出しまで、全ての手続きはWEBで簡単に完結。
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3社内書類も外部倉庫の書類も
一元管理
箱の預け入れ／取り出し指示だけではなく、倉庫の書類と事務所内の書類箱も一緒に管理。
保管書類ランキング
保管のご相談をいただくことが多い書類をランキングにしました。
- 経理系書類 例）総勘定元帳、会計伝票、支払請求書等
- 営業系書類 例）納品書、受注書、発注書、契約書等
- 人事・労務系書類 例）勤怠関連書類、年末調整関連書類等
- 総務・庶務系書類例）総勘定元帳、会計伝票、支払請求書等
- 医療・福祉系書類例）問診票、記録書類等
保管の法定年限が決まっているので廃棄できないが、手元に置いておく必要のない書類をスマート書庫で保管したい、というニーズが多いようです。オフィスのレイアウト変更や移転に伴って社内保管すべき書類の見直しをするケースが多く見受けられます。
※スマート書庫では、弊社が箱を開封することはございません。お客様からご相談いただいた内容を基にランキング化しております。
伝票の管理・保管にスマート書庫を
おすすめできる理由
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1.廃棄までしっかりと管理ができる
スマート書庫では、保管期限の２か月前にメールでお知らせをしております。
保管中の文書箱は、取り出すことなく箱ごと溶解廃棄することができ、廃棄後は溶解証明書を発行いたします。
取引の多い会社であれば、多くの管理すべき伝票があると思います。
保管期限が切れた伝票は適切に廃棄することが重要です。 -
2.部署を作成して直接依頼が可能
複数の拠点を持つ会社であれば、伝票の管理は各拠点（支店）に任せている、という場合もあると思います。
スマート書庫では代表部署登録完了後、1IDにつき配送先を5つまで登録できます。（ただし、エリアをまたぐことはできません。）
部署（ID）は、35件まで登録可能です。拠点ごとにIDを設定することで、各拠点から必要なタイミングで預け入れ依頼・出庫依頼が可能です。
スマート書庫・文書箱保管サービスで業務を効率化しよう！
スマート書庫・文書箱保管サービスで
業務を効率化しよう！
スマート書庫は、1箱からでも預入れができる文書保管サービスです。
事業規模にかかわらず気軽にご利用いただけます。個人事業主の方もOKです。
保管料は1箱あたりたったの100円。初回預入費用は800円。シンプルな料金体系で、大変ご好評をいただいています。
※2023年6月より料金改定予定です。新料金はこちら
