伝票の
保管管理サービス

仕訳伝票

仕訳伝票はすべての伝票の基本となるものであり「振替伝票」ともいいます。この際、間違えやすいのが「仕訳帳」です。
仕訳帳は日付順にすべての取引を記録する帳簿を指します。一方、仕訳伝票は個々の取引単位で仕訳を記入した後に総勘定元帳へ転記します。

入金伝票

見入金伝票とは、商品やサービスなどの提供や売掛金の回収によって会社に現金が入ってくる取引を記入する伝票のことです。
仕訳伝票との使い分けは「入金状況」によって区別するとよいでしょう。
銀行口座に振込があった場合は「仕訳伝票」、紙幣や硬貨で現金を受取った場合は「入金伝票」に起票するといった形です。

出金伝票

出金伝票とは、会社が保有する現金で支払う取引を記入するための伝票です。
会社で利用したタクシーや電車などの交通費を現金で支払った場合や、備品、書籍などを購入し代金を現金で支払った場合に用いられます。
また領収書が発行されない支払いに対しても、出金の事実を説明できれば出金伝票による処理が可能です。

仕入伝票

仕入伝票は仕入に関する取引を記録する伝票で、後述する「5伝票制」を採用する会社のみに用いられます。
仕入取引が掛けで取引されたものとして起票し、総勘定元帳には「仕入」の借方、「買掛金」の貸方へ転記する流れです。
商品や材料を掛け以外の方法で仕入れた場合にも、一旦は掛けによる取引として仕入伝票を起票し、同時に買掛金を現金や手形で決済する仕訳を出金伝票や仕訳伝票（振替伝票）を用いて起票します。

売上伝票

売上伝票は、事業による売上が発生した際に記録する伝票で、仕入伝票と同様に「5伝票制」を採用する会社のみに用いられます。
売上取引が掛け取引されたものとして起票し、総勘定元帳には「売掛金」の借方、「売上」の貸方へ転記する流れです。
商品やサービスの対価として掛け以外の方法で取引をした場合にも、一旦は掛けによる取引として売上伝票を起票し、同時に、売掛金を現金や手形で決済する仕訳を入金伝票や仕訳伝票（振替伝票）を用いて起票します。

電子帳簿保存法を遵守する

電子帳簿保存法は2022年1月に改正され、大幅な変更や緩和が入りました。伝票を含む重要書類の保管方法にも影響があるため、改めて確認しておきましょう。
電子帳簿保存法はまだまだ新しい法律で、今後も改正される可能性が十分にあります。その都度最新の情報を得られるように注意し、保管期間や保管方法に反映できるようにしてください。税務調査が入った際に、改正されたことを知らなかったでは許されません。

電子帳簿保存法に関する情報は わかりやすく説明！電子帳簿保存法で詳しく記載しております。

紙媒体は必ず原本を保管する

紙媒体の領収書をコピーする行為は原則認められていません。コピーを認めてしまうと、改ざんや二重請求のリスクが高くなり、正しい会計や課税が行われない可能性があるからです。
保管する際はコピーを取らずに、必ず原本を使いましょう。