事務所のスペースを有効活用できるようになりました
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スペースの有効活用
事務所のスペースを有効活用できるようになりました
企業データ
業種：サービス業
従業員数：約5名
スマート書庫への預け入れ箱数：約120箱
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書類保管サービス導入のきっかけ
事務所内で書類を保管していましたが、書類の内容により保存期間（5年・10年・永年等）が定められているため、一定期間保存する必要があり保管スペースが手狭になっていました。 さらに事務所を移転することになり、書類の保管スペースの確保が難しくなったため、外部サービスの利用をすることにしました。
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スマート書庫への乗り換えのポイント
・トランクルームのように出向くことなく、宅配により書類の出し入れができること。 ・不要となった書類を倉庫から直接機密廃棄をしてもらえること。 ・出し入れや保管中のコストがリーズナブルなこと。
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預けている書類の種類
過年度分で保存期間が1年以上あるもの。
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スマート書庫導入後の変化
書類保管スペースが最小限で済むようになりましたので、事務所のスペースを有効活用できるようになりました。
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