全体で把握でき、リスト化できるようになりました。
-
スペースの有効活用
全体で把握でき、リスト化できるようになりました。
企業データ
業種：会計事務所
従業員数：約70名
スマート書庫への預け入れ箱数：約400箱
-
書類保管サービス導入のきっかけ
倉庫として使用していた物件の老朽化等により建替え又は解体により保管することが出来なくなり、新たな保管方法を考え、探していた。
-
スマート書庫導入前の保管方法・課題
自社又は代表が所有する物件を倉庫として使用し、キャビネット等に種類ごとに保管していた。 ファイル数の増加に伴い、キャビネットでの保管が出来ず、移動用の段ボールに入れたまま積み上げる状態で、探し出すのが大変でした。
-
スマート書庫への乗り換えのポイント
毎月の保管料が1箱100円と低額である点
-
預けている書類の種類
顧問先関連書類、その他の業務に伴う書類関係
-
書類を取り出す時はどのような時ですか？
必要なファイルがある場合、個別に申請制により、できるだけまとめて取出しています。
-
スマート書庫導入後の変化
今まで、勝手に出し入れしていたものを、全体で把握できること。 リスト化が出来ていなかったものをリスト化が出来た（現在は索引を作成中）
-
