スマート書庫

   

Easily without waste Cheaper

トランクルームからの移し替えのご相談が増えております

トランクルームをご利用されている方からのご相談が増えております。
トランクルームは、文書箱だけではなく、雑多な物も保管できて使い勝手が良い反面、預け入れも取り出しも
トランクルームの利用者が行わなければなりません。
雑多な物を保管できるからこそ奥の方にある箱を取り出すのは大変です。
在宅勤務等の導入が進み、オフィス近くのトランクルームまで足を運ぶことが減ってしまう
という事情もあるようです。
トランクルームはスペース貸しですので、当然その中に収めなくてはなりません。
書類や物が増えたからといって新しいスペースを借りるのは現実的ではないため、
定期的に整理や処分が必要になりますが、その手配ももちろん利用者が行う必要があります。

社内書類に特化した安心安全手軽なサービス「スマート書庫」をぜひご検討ください。
※スマート書庫は書類専用の保管サービスです。書類以外の物は預けられません。

書類管理・保管に使用しているトランクルーム

トランクルームとの比較

すましょ トランクルーム
月額保管料 預入箱数に応じた料金 スペースに応じた定額料金
文書保存箱 WEBから依頼をするだけでオフィスへお届け 別途購入する必要あり
預入・取出 WEBから依頼をするだけでオフィスへお引取り&お届け 利用者自身が預入・取出作業を行う
セキュリティ 24時間365セキュリティシステム完備の書類管理専門倉庫で保管 書類以外のものも預けることができるため、文書管理担当以外も出入りができる
機密抹消 WEBシステムで保管期限を管理
溶解処理もWEBから依頼
利用者自身で保管期限を管理
溶解処理は別途業者へ依頼

スマート書庫では、1アカウントにつき5か所の配送先を登録できます。
初回の引取り先をトランクルームに設定することも可能です。(利用者様の立ち合いが必要となります。)

MERIT

他サービスとの比較

三井倉庫のスマート書庫 すましょ
トランクルーム
宅配収納サービス
価格

(エリアによる)
×
(書籍系は高額)
セキュリティ

(文書管理担当以外も出入り可)
入出庫の手軽さ
×
管理面の手軽さ

(保管期限等の管理が別途必要)

(保管期限等の管理が別途必要)

保管料は1箱あたりたったの100円
初回預入費用は800円。シンプルな料金体系です。