スマート書庫

取り扱い書類

書類管理のノウハウ 書類の種類、管理ツール、管理方法など書類管理に関するノウハウをお話していきます。

取り扱い書類

取り扱い書類 スマート書庫でお預入れのご相談をいただく書類の一例をご紹介いたします。※弊社では文書箱の開封はいたしません。 ...

MORE

書類の管理

書類管理 ドキュメントワークフローという考え方 オフィスの書類を効率的に管理し保管をしていくためには、ドキュメントマネージメントワークフローという考え方を身につけましょう。 ...

MORE

書類の属性

書類の属性 保管と即時廃棄 一般的に企業における書類は、保管が必要な「重要書類(機密書類)」と即時破棄が可能な「一般書類」に分かれます。 書類の種類によって保管方法や廃棄方法...

MORE

機密書類

機密書類 一般的に企業における書類は「重要書類」と「一般書類」に分けることが可能です。重要文書の中でも、会社にとって特に秘密保持が必要な文書を「機密書類」と言います。機密文書は秘密性を保持し組織...

MORE

書類の保管期間

書類の保管期間 書類作成の最初の段階で書類保管期限を決める ドキュメントマネージメントフローの最後の工程「廃棄」は書類作成時に決めておくことが理想です。 廃棄のことを予め...

MORE

文書保管箱

書類保存箱 文書を保管するには様々なツールがあります。ここでのポイントは保管から保存への流れで合理的に進められるようにすること。その観点からもバインダーやファイルボックス、書類保管箱の利...

MORE

書類廃棄

書類廃棄 書類管理の最後の工程「廃棄」について考えていきましょう。 保存期限が過ぎた帳簿書類は、重要なものを除き、廃棄処分します。書類廃棄には大きく2種類あり、シュレッダー処理と溶解処...

MORE