2026.02.17 書類管理・書類保管

その書類、持ち続けて大丈夫？アラート機能付き台帳で「廃棄漏れ」を防ぐ、スマートな管理…

こんにちは。「スマート書庫」事務局です。 皆さんのオフィスのキャビネット、今の状態はいかがでしょうか？ ふと気づけば、背表紙の日付が数年前のままのファイルが、何食わぬ顔で鎮座している……なんてこと[…]

2026.01.26 お役立ち情報

「廃棄が決定した紙文書を、最終処分まで安全に管理するための集積・運搬ルール」

日々の業務の中で、保存期間が満了した書類の「廃棄」は避けて通れない作業ですよね。 しかし、いざ捨てると決まった書類が、実際にシュレッダーや溶解処理に回されるまでの間、どのように保管・運搬されているで[…]

2025.11.21 お役立ち情報

機密文書の「安全な終活」：情報が漏れる心配を限りなく低減する『安心への投資』

どんな書類にも必ず「さよならする日」（法律で決められた保存期間が終わる日）が来ます。   データなら「削除ボタン」で簡単に終わりますが、問題は、山積みの紙の書類です。 書庫の隅で眠って[…]

2020.09.15 お役立ち情報

文書管理規定の作り方

オフィスの書類を整理したいけど、各部署でバラバラに管理されている、という会社も多いと思います。そういう場合はまず、文書管理のルールを定め、標準化することが必要です。 今回は、文書管理規定の作り方につ[…]