2025.12.01 オフィス最適化
文書の「保管場所」は利用頻度で決める！オフィスを最適化する書類管理
あなたの会社のオフィススペース、その何割かを、「もう何年も見ていない書類」のために使っていませんか？ 企業にとって、増え続ける書類はオフィスのスペースとコストを圧迫する要因の一つです。 とはいえ、[…]
2025.11.21 お役立ち情報
機密文書の「安全な終活」：情報が漏れる心配を限りなく低減する『安心への投資』
どんな書類にも必ず「さよならする日」（法律で決められた保存期間が終わる日）が来ます。 データなら「削除ボタン」で簡単に終わりますが、問題は、山積みの紙の書類です。 書庫の隅で眠って[…]
2025.11.10 書類管理・書類保管書類電子化
電子化で後悔しないための「保管」と「電子化」の賢い使い分け
近年、文書の電子化へのニーズは高まる一方で、「DXの一環として電子化を進めたい」といった声をよく耳にします。 電子化は、業務効率を劇的に向上させる強力な手段です。 しかし、「すべてを電子化する」と[…]
2025.11.04 お役立ち情報書類管理・書類保管
【介護事業者向け】書類整理術
介護事業所では、ケア記録や日報、自治体への申請書類など、紙の書類が非常に多いですよね。慢性的な人手不足の中、こうした書類の管理が大きな負担になっているというお悩みはよく耳にします。 「書類保管でスペ[…]
2025.09.02 書類管理・書類保管
書類の保存年限はどう決める？企業に求められる保存ルールの管理と廃棄のコツ
企業の業務で日々発生する膨大な量の文書。 これらをいつまで保管すべきか、そしてどのように廃棄すべきかという課題に直面しています。 特に法律で保存期間が定められている「法定保存文書」の場合、そのルー[…]
2025.08.07 書類管理・書類保管書類電子化
社内書類の最適解：電子化と外部保管を組み合わせるハイブリッド戦略
コストと効率を両立！書類の「電子化」と「外部保管」を賢く使い分ける方法 「社内書類を減らすなら、まずは電子化」――そう考える企業は多いでしょう。 しかし、電子化には初期コストがかかり、特に1年を過[…]
2025.06.24 お役立ち情報
書類保管サービスの選び方
書類保管サービスを選ぶにあたっては、コスト面やセキュリティ面を考慮することはもちろんのことですが、使い勝手や運用面も大事な検討ポイントとなります。 今回は、気が付きにくい検討ポイント[…]
2025.04.22 お役立ち情報書類電子化
効率的な文書の電子化の進め方について
現代のビジネス環境では、ペーパーレス化への移行が求められ、文書の電子化の重要性が増しています。 多くの企業でも電子化は課題となっているのではないでしょうか。 本記事では、文書の電子化を成功させるた[…]
2025.03.19 オフィス最適化お役立ち情報書類管理・書類保管
オフィス内の書類削減とその後の「紙の増加」を防ぐための戦略
〈削減後に再び増える書類問題とは？〉 オフィスでのペーパーレス化や書類整理に取り組む企業が増えていますが、 せっかく削減したはずの書類が気づくと再び増えてしまう——こんな経験はありませんか？ 書[…]
2024.10.23 お役立ち情報
文書のライフサイクルと業務の効率化について
文書のライフサイクルとは、文書が発生してから、活用、保管、保存、そして最終的な廃棄までの一連のプロセスを指します。 文書のライフサイクルを適切に管理することは、業務の効率化やコンプライアンスの遵守に[…]
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