| 保存年限 | 大分類 | 小分類 | 該当する文書 | 起算日 | 根拠 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1年 | 人事 | 人事・労務関係 | 社員証の発行、更新 | 年度終了日 | |
| 永久 | 総務 | 総務・庶務関係 | 製品の開発・設計に関する重要な文書 | - | 法律等による保存年限はないが、文書の性質上非常に重要なため、永久保存が必要と考えられる |
| 永久 | 総務 | 総務・庶務関係 | 社報・社内報、重要刊行物 | - | 法律等による保存年限はないが、文書の性質上非常に重要なため、永久保存が必要と考えられる |
| 永久 | 総務 | 総務・庶務関係 | 重要な権利や財産の得喪等に関する文書 | - | 法律等による保存年限はないが、文書の性質上非常に重要なため、永久保存が必要と考えられる |
| 永久 | 総務 | 総務・庶務関係 | 効力の永続する契約に関する文書 | - | 法律等による保存年限はないが、文書の性質上非常に重要なため、永久保存が必要と考えられる |
| 永久 | 総務 | 総務・庶務関係 | 社規・社則およびこれに類する通達文書 | - | 法律等による保存年限はないが、文書の性質上非常に重要なため、永久保存が必要と考えられる |
| 永久 | 総務 | 総務・庶務関係 | 知的所有権に関する関係書類（特許証や登録証、特許料や登録料の受領書など） | - | 法律等による保存年限はないが、文書の性質上非常に重要なため、永久保存が必要と考えられる |
| 永久 | 総務 | 総務・庶務関係 | 登記・訴訟関係書類等 | - | 法律等による保存年限はないが、文書の性質上非常に重要なため、永久保存が必要と考えられる |
| 永久 | 総務 | 総務・庶務関係 | 株主名簿等 | - | 法律等による保存年限はないが、文書の性質上非常に重要なため、永久保存が必要と考えられる |
| 永久 | 総務 | 総務・庶務関係 | 定款 | - | 法律等による保存年限はないが、文書の性質上非常に重要なため、永久保存が必要と考えられる |
