| 保存年限 | 大分類 | 小分類 | 該当する文書 | 起算日 | 根拠 |
|---|---|---|---|---|---|
| 7年 | 経理 | 経理・税務関係 | 電子取引の取引情報に係る電磁的記録（取引に関して受領または交付する注文書、契約書、送り状、領収書、見積書その他これらに準ずる書類に通常記載される事項の記録） | 帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了の日の翌日から2か月を経過した日 | 電子帳簿保存法施行規則8 |
| 7年 | 経理 | 経理・税務関係 | 取引証憑書類（請求書、注文請書、契約書、見積書、仕入伝票など） | 帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了の日の翌日から2か月を経過した日 | 法人税法59 |
| 7年 | 経理 | 経理・税務関係 | 有価証券の取引に際して作成された証憑書類 | 帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了の日の翌日から2か月を経過した日 | 法人税法施行規則59、67 |
| 7年 | 経理 | 経理・税務関係 | 現金の収受、払出し、預貯金の預入れ・引出しに際して作成された取引証憑書類（領収書、預金通帳、借用証など） | 帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了の日の翌日から2か月を経過した日 | 法人税法施行規則59、67 |
| 7年 | 経理 | 経理・税務関係 | 決算に関して作成された書類（上に挙げた、会社法で１０年保存が義務づけられている書類以外） | 帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了の日の翌日から2か月を経過した日 | 法人税法施行規則59、67 |
| 7年 | 経理 | 経理・税務関係 | 取引に関する帳簿（仕訳帳、現金出納帳、固定資産台帳、売掛帳、買掛帳など） | 帳簿閉鎖日および書類作成日・受領日の属する事業年度終了の日の翌日から2か月を経過した日 | 法人税法施行規則59、67 |
| 5年 | 経理 | 経理・税務関係 | 会計参与が備え置くべき計算書類、附属明細書、会計参与報告 | 株主総会の１週間前の日 ※取締役会設置会社は2週間前の日 | 会社法378 |
| 5年 | 経理 | 経理・税務関係 | 会計監査報告 | 株主総会の１週間前の日 ※取締役会設置会社は2週間前の日 | 会社法442 |
| 5年 | 経理 | 経理・税務関係 | 監査報告 | 株主総会の１週間前の日 ※取締役会設置会社は2週間前の日 | 会社法442 |
| 長期 | 人事 | 人事・労務関係 | 人事記録カード（再雇用者を含む） | 退職等の日 |
