| 保存年限 | 大分類 | 小分類 | 該当する文書 | 起算日 | 根拠 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3年 | 人事 | 退職・解雇 | 退職・解雇発令決定書 | 退職等の日 | |
| 5年 | 人事 | 退職・解雇 | 再雇用者退職・解雇発令決定書 | 退職等の日 | |
| 1年 | 人事 | 退職・解雇 | 定年退職予定者名簿 | 年度終了日 | |
| 1年 | 人事 | 退職・解雇 | 勧奨退職の実施通知、退職予定者説明会の開催通知 | 年度終了日 | 労基109・則56条 |
| 10年 | 人事 | 休職 | 指定医師の診断依頼書、診断書 | 年度終了日 | |
| 10年 | 人事 | 休職 | 休職処分決定書（復職を含む） | 年度終了日 | |
| 長期 | 人事 | 採用・能力開発 | 採用決定書 | 年度終了日 | |
| 10年 | 人事 | 採用・能力開発 | 能力開発受講者決定書 | 年度終了日 | |
| 10年 | 人事 | 採用・能力開発 | 採用・選考基準 | 改廃の日 | |
| 5年 | 人事 | 採用・能力開発 | 年度終了日 |
