| 保存年限 | 大分類 | 小分類 | 該当する文書 | 起算日 | 根拠 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3年 | 人事 | 採用・能力開発 | 能力開発受講申込書 | 年度終了日 | |
| 3年 | 人事 | 採用・能力開発 | 能力開発実施基準 | 改廃の日 | |
| 3年 | 人事 | 採用・能力開発 | 求人申込書 | 年度終了日 | 労基109 |
| 1年 | 人事 | 採用・能力開発 | 能力開発受講者名簿 | 年度終了日 | |
| 1年 | 人事 | 採用・能力開発 | 能力開発実施通知 | 年度終了日 | |
| 1年 | 人事 | 採用・能力開発 | 採用試験実施通知、採用内定通知 | 年度終了日 | |
| 10年 | 経理 | 経理・税務関係 | 会計帳簿および事業に関する重要書類（総勘定元帳、各種補助簿など） | 帳簿閉鎖の日 | 会社法432 |
| 7年 | 経理 | 経理・税務関係 | 課税仕入等の税額の控除に係る帳簿、請求書等（５年経過後は、帳簿または請求書等のいずれかを保存） | 課税期間末の翌日から2ヶ月を経過した日 | 消費税法30、消費税法施行令50 |
| 10年 | 経理 | 経理・税務関係 | 計算書類および附属明細書（貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書、個別注記表） | 作成日 | 会社法435 |
| 7年 | 経理 | 経理・税務関係 | 源泉徴収簿（賃金台帳） | 法定申告期限 | 国税法70～73、労働基準法108、労働基準法施行規則54 |
