| 保存年限 | 大分類 | 小分類 | 該当する文書 | 起算日 | 根拠又は参考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 5年 | 総務 | 福利厚生 | 財形払出請求書（一般） | 年度終了日 | 所得税法、租税特別措置法 |
| 5年 | 総務 | 福利厚生 | 財形申込書・財形諸届出書（一般） | 年度終了日 | 所得税法、租税特別措置法 |
| 7年 | 総務 | 福利厚生 | 入居者募集通知・退去通知、入居届・退去届 | 該当する年度の確定申告提出期限翌日 | 法人税法126、150の2、法人税法施行規則26の3、54、59、66、67、平27改正法規附則2 法人が借り上げ社宅を利用する場合、確定申告にてその取引を報告しているため |
| 7年 | 総務 | 福利厚生 | 社宅料・独身寮控除明細書 | 該当する年度の確定申告提出期限翌日 | 法人税法126、150の2、法人税法施行規則26の3、54、59、66、67、平27改正法規附則2 法人が借り上げ社宅を利用する場合、確定申告にてその取引を報告しているため |
| 1年 | 総務 | 福利厚生 | グループ保険加入・脱退申込書 | 年度終了日 | |
| 7年 | 総務 | 福利厚生 | 共済会給付台帳 | その処理の終わった翌事業年度から | 国家公務員共済組合法施行規則124 |
| 7年 | 総務 | 福利厚生 | 共済会給付（融資金・見舞金）申請書 | その処理の終わった翌事業年度から | 国家公務員共済組合法施行規則124 |
| 1年 | 総務 | 福利厚生 | 制服貸与通知 | 年度終了日 | |
| 10年 | 人事 | 賃金 | 口座振込協定書・覚書（銀行等）締結決定書 | 改廃の日 | |
| 5年 | 人事 | 賃金 | 退職金支給決定書（支払簿を含む） | 退職・死亡の日 | 労働基準法109、労働基準法施行規則56 |
