| 保存年限 | 大分類 | 小分類 | 該当する文書 | 起算日 | 根拠 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1年 | 総務 | 福利厚生 | 共済会給付（融資金・見舞金）申請書 | 年度終了日 | |
| 1年 | 総務 | 福利厚生 | 制服貸与通知 | 年度終了日 | |
| 10年 | 人事 | 賃金 | 口座振込協定書・覚書（銀行等）締結決定書 | 改廃の日 | |
| 10年 | 人事 | 賃金 | 退職金支給決定書（支払簿を含む） | 支給日 | |
| 10年 | 人事 | 賃金 | 昇格・給与調整申請書 | 年度終了日 | |
| 10年 | 人事 | 賃金 | 昇給・昇格昇給・給与調整・賞与等決定書 | 年度終了日 | |
| 10年 | 人事 | 賃金 | 昇給・昇格昇給・給与調整・賞与等運用基準 | 改廃の日 | |
| 7年 | 人事 | 賃金 | 生命保険料・住宅取得・配偶者特別控除申告書 | 年度終了日 | 国税通則第70条～73条 |
| 7年 | 人事 | 賃金 | 給与所得者の扶養控除等申請書 | 年度終了日 | 国税通則第70条～73条 |
| 3年 | 人事 | 賃金 | 扶養親族異動届、住居届、通勤届 | 年度終了日 |
