NEW新着記事をお届けします

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  2026.01.13 お役立ち情報

  溶解処理とシュレッダーはどう選ぶ？機密書類の廃棄手法と、監査で慌てない証明書管理のポ…

  はじめに 書類保管の最終ステップである「廃棄」において、避けて通れないのが「正しく処分したことを示す記録」の管理です。 機密書類は単にゴミとして捨てるわけにはいかず、その手法や記録の残し方に頭を悩[…]

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  2026.01.06 お役立ち情報

  【スペースとコストを最適化】利用頻度が低い文書の「外部保存」

  はじめに オフィススペースを占領する大量の紙の文書、探すのに時間がかかる書類、そしてそれらを保管し続けるコスト…。これらは、多くの企業にとって無視できない問題ではないでしょうか。 特に、作成から時[…]

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  2025.12.22 書類管理・書類保管

  「文書管理規程」に「文書のライフサイクル」という視点が入ると？

  はじめに 企業の活動において、文書は知識や証拠、履歴として非常に重要な役割を果たしています。 しかし、その文書を「どのように扱うか」というルールが明確でないために、必要な文書がすぐに見つからなかっ[…]

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  2025.12.17 お役立ち情報書類管理・書類保管

  会社法で事実上の「永久保存」が望ましい紙文書（定款、株主名簿など）の管理方法

  はじめに 会社経営において、文書管理は企業の歴史を保持する上でも重要です。 特に定款や株主名簿といった重要文書は、会社法やその他の法令で厳密な「永久保存」が義務付けられているわけではありませんが、[…]

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  2025.12.10 書類管理・書類保管

  書類保管のはじめの一歩！「起算日」を明確にする３つの考え方とシンプル管理術

  はじめに 文書の保存期間を正確に定める上で、避けて通れないのが「起算日」の特定です。 起算日とは、文字通り保存期間のカウントをスタートさせる日のこと。 例えば、保存期間7年と法律で決まっていても[…]

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  2025.12.01 オフィス最適化

  文書の「保管場所」は利用頻度で決める！オフィスを最適化する書類管理

  あなたの会社のオフィススペース、その何割かを、「もう何年も見ていない書類」のために使っていませんか？ 企業にとって、増え続ける書類はオフィスのスペースとコストを圧迫する要因の一つです。 とはいえ、[…]

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  2025.11.21 お役立ち情報

  機密文書の「安全な終活」：情報が漏れる心配を限りなく低減する『安心への投資』

  どんな書類にも必ず「さよならする日」（法律で決められた保存期間が終わる日）が来ます。   データなら「削除ボタン」で簡単に終わりますが、問題は、山積みの紙の書類です。 書庫の隅で眠って[…]

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  2025.11.10 書類管理・書類保管書類電子化

  電子化で後悔しないための「保管」と「電子化」の賢い使い分け

  近年、文書の電子化へのニーズは高まる一方で、「DXの一環として電子化を進めたい」といった声をよく耳にします。 電子化は、業務効率を劇的に向上させる強力な手段です。 しかし、「すべてを電子化する」と[…]

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  2025.11.04 お役立ち情報書類管理・書類保管

  【介護事業者向け】書類整理術

  介護事業所では、ケア記録や日報、自治体への申請書類など、紙の書類が非常に多いですよね。慢性的な人手不足の中、こうした書類の管理が大きな負担になっているというお悩みはよく耳にします。 「書類保管でスペ[…]

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  2025.09.02 書類管理・書類保管

  書類の保存年限はどう決める？企業に求められる保存ルールの管理と廃棄のコツ

  企業の業務で日々発生する膨大な量の文書。 これらをいつまで保管すべきか、そしてどのように廃棄すべきかという課題に直面しています。 特に法律で保存期間が定められている「法定保存文書」の場合、そのルー[…]