NEW新着記事をお届けします

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  2026.02.24 書類管理・書類保管

  書類保管を外部へ。安心を預けるための「セキュリティ監査」の見極め方

  はじめての書類保管の外部委託。大切な書類を社外に預けるとなると、「もし情報が漏れたら…」と不安になるのは、責任感が強い担当者様だからこその悩みですよね。 今回は、そんな不安を安心に変えるための「セキ[…]

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  2026.02.17 書類管理・書類保管

  その書類、持ち続けて大丈夫？アラート機能付き台帳で「廃棄漏れ」を防ぐ、スマートな管理…

  こんにちは。「スマート書庫」事務局です。 皆さんのオフィスのキャビネット、今の状態はいかがでしょうか？ ふと気づけば、背表紙の日付が数年前のままのファイルが、何食わぬ顔で鎮座している……なんてこと[…]

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  2026.02.09 書類管理・書類保管

  紙文書の劣化を防ぐポイントとは？湿気・カビ・虫害から大切な書類を守る環境維持と点検の…

  はじめに 最近はオフィスのペーパーレス化が進んでいますが、法律で決まっている保存書類や大切な歴史資料など、「どうしても紙のまま残しておきたいもの」は意外と多いですよね。   ただ、紙は[…]

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  2026.02.05 書類管理・書類保管

  文書管理における「保管」と「保存」の定義とその移行基準

  はじめに オフィスのデスクやキャビネットが書類でいっぱいになり、「あの書類はどこにやったかな？」と探し回った経験は誰しもが経験したことがあるのではないでしょうか。   企業の活動におい[…]

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  2026.01.26 お役立ち情報

  「廃棄が決定した紙文書を、最終処分まで安全に管理するための集積・運搬ルール」

  日々の業務の中で、保存期間が満了した書類の「廃棄」は避けて通れない作業ですよね。 しかし、いざ捨てると決まった書類が、実際にシュレッダーや溶解処理に回されるまでの間、どのように保管・運搬されているで[…]

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  2026.01.19 お役立ち情報

  法定保存年限を過ぎても残すべき？「安心」のための文書管理術

  日々、オフィスの書類管理に向き合っている皆様、本当にお疲れ様です。書類管理をしていると必ず直面するのが「この書類、いつ捨てていいの？」という問題ですよね。 今回は、「法的な保存期間」を過ぎた後、あえ[…]

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  2026.01.13 お役立ち情報

  溶解処理とシュレッダーはどう選ぶ？機密書類の廃棄手法と、監査で慌てない証明書管理のポ…

  はじめに 書類保管の最終ステップである「廃棄」において、避けて通れないのが「正しく処分したことを示す記録」の管理です。 機密書類は単にゴミとして捨てるわけにはいかず、その手法や記録の残し方に頭を悩[…]

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  2026.01.06 お役立ち情報

  【スペースとコストを最適化】利用頻度が低い文書の「外部保存」

  はじめに オフィススペースを占領する大量の紙の文書、探すのに時間がかかる書類、そしてそれらを保管し続けるコスト…。これらは、多くの企業にとって無視できない問題ではないでしょうか。 特に、作成から時[…]

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  2025.12.22 書類管理・書類保管

  「文書管理規程」に「文書のライフサイクル」という視点が入ると？

  はじめに 企業の活動において、文書は知識や証拠、履歴として非常に重要な役割を果たしています。 しかし、その文書を「どのように扱うか」というルールが明確でないために、必要な文書がすぐに見つからなかっ[…]

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  2025.12.17 お役立ち情報書類管理・書類保管

  会社法で事実上の「永久保存」が望ましい紙文書（定款、株主名簿など）の管理方法

  はじめに 会社経営において、文書管理は企業の歴史を保持する上でも重要です。 特に定款や株主名簿といった重要文書は、会社法やその他の法令で厳密な「永久保存」が義務付けられているわけではありませんが、[…]