2025.12.22 書類管理・書類保管

「文書管理規程」に「文書のライフサイクル」という視点が入ると？

はじめに 企業の活動において、文書は知識や証拠、履歴として非常に重要な役割を果たしています。 しかし、その文書を「どのように扱うか」というルールが明確でないために、必要な文書がすぐに見つからなかっ[…]

2025.12.17 お役立ち情報書類管理・書類保管

会社法で事実上の「永久保存」が望ましい紙文書（定款、株主名簿など）の管理方法

はじめに 会社経営において、文書管理は企業の歴史を保持する上でも重要です。 特に定款や株主名簿といった重要文書は、会社法やその他の法令で厳密な「永久保存」が義務付けられているわけではありませんが、[…]

2025.12.10 書類管理・書類保管

書類保管のはじめの一歩！「起算日」を明確にする３つの考え方とシンプル管理術

はじめに 文書の保存期間を正確に定める上で、避けて通れないのが「起算日」の特定です。 起算日とは、文字通り保存期間のカウントをスタートさせる日のこと。 例えば、保存期間7年と法律で決まっていても[…]

2025.11.10 書類管理・書類保管書類電子化

電子化で後悔しないための「保管」と「電子化」の賢い使い分け

近年、文書の電子化へのニーズは高まる一方で、「DXの一環として電子化を進めたい」といった声をよく耳にします。 電子化は、業務効率を劇的に向上させる強力な手段です。 しかし、「すべてを電子化する」と[…]

2025.11.04 お役立ち情報書類管理・書類保管

【介護事業者向け】書類整理術

介護事業所では、ケア記録や日報、自治体への申請書類など、紙の書類が非常に多いですよね。慢性的な人手不足の中、こうした書類の管理が大きな負担になっているというお悩みはよく耳にします。 「書類保管でスペ[…]

2025.09.02 書類管理・書類保管

書類の保存年限はどう決める？企業に求められる保存ルールの管理と廃棄のコツ

企業の業務で日々発生する膨大な量の文書。 これらをいつまで保管すべきか、そしてどのように廃棄すべきかという課題に直面しています。 特に法律で保存期間が定められている「法定保存文書」の場合、そのルー[…]

2025.08.07 書類管理・書類保管書類電子化

社内書類の最適解：電子化と外部保管を組み合わせるハイブリッド戦略

コストと効率を両立！書類の「電子化」と「外部保管」を賢く使い分ける方法 「社内書類を減らすなら、まずは電子化」――そう考える企業は多いでしょう。 しかし、電子化には初期コストがかかり、特に1年を過[…]

2025.03.19 オフィス最適化お役立ち情報書類管理・書類保管

オフィス内の書類削減とその後の「紙の増加」を防ぐための戦略

〈削減後に再び増える書類問題とは？〉 オフィスでのペーパーレス化や書類整理に取り組む企業が増えていますが、 せっかく削減したはずの書類が気づくと再び増えてしまう——こんな経験はありませんか？ 書[…]

2023.10.24 お役立ち情報書類管理・書類保管

5S（整理・整頓・清掃・清潔・躾）について（後編）

前回お話しさせていただいた3S（整理・整頓・清掃）に続き、後編に関しては活動の維持、定着化を目的とする4S（清潔）5S（躾）の2つについてお伝えいたします。 4S（清潔） 清潔とは一般的に汚れがな[…]

2023.10.17 お役立ち情報書類管理・書類保管

5S（整理・整頓・清掃・清潔・躾）について（前編）

職場で5S活動について（整理・整頓・清掃・清潔・躾）やっていますか？ 職場管理の基本には5Sという手法があり、職場環境が整う事で無駄がなくなり作業の効率化や生産性が上がるため、業績の向上に繋がること[…]