2023.10.24 お役立ち情報書類管理・書類保管

5S（整理・整頓・清掃・清潔・躾）について（後編）

前回お話しさせていただいた3S（整理・整頓・清掃）に続き、後編に関しては活動の維持、定着化を目的とする4S（清潔）5S（躾）の2つについてお伝えいたします。 4S（清潔） 清潔とは一般的に汚れがな[…]

2023.10.17 お役立ち情報書類管理・書類保管

5S（整理・整頓・清掃・清潔・躾）について（前編）

職場で5S活動について（整理・整頓・清掃・清潔・躾）やっていますか？ 職場管理の基本には5Sという手法があり、職場環境が整う事で無駄がなくなり作業の効率化や生産性が上がるため、業績の向上に繋がること[…]

2023.09.19 お役立ち情報書類管理・書類保管

ご家庭内の紙物の管理に関して（後編）

（前回「ご家庭内の紙物の管理に関して（前編）」に続く内容になります。）   前回、ご家庭内の紙物の管理に関して（前編）では、「家庭内で発生する紙物とは」、「はがき・封筒等の郵便物の管理」[…]

2023.09.12 お役立ち情報書類管理・書類保管

ご家庭内の紙物の管理に関して（前編）

皆さまのご家庭では紙物の管理はどのようにやっておりますでしょうか。 家庭用プリンターやスマートフォンの普及・技術進化でご家庭内でも紙の電子化という行為が身近なものになりました。しかし誰もがやっている[…]

2023.08.17 書類管理・書類保管

段ボールについて（後編）

（前回「段ボールについて（前編）に続く内容になります。）   前回、段ボールについて（前編）では、段ボール箱とは何か、段ボール箱を選ぶときの目安についてお話しをしました。今回の後編では段[…]

2023.08.10 書類管理・書類保管

段ボールについて（前編）

皆さまが身近に使用している段ボール。 以前、文書保管にあたりどのような箱が適しているかというお話を掲載いたしましたが、 今回は文書保存箱としてよく使用される段ボール箱について、前編・後編の2回に分[…]

2023.03.14 書類管理・書類保管

契約書の保管方法を紹介！効果的な順番やファイリングを解説

書類の電子データ化が進んでいますが、まだ紙の契約書を取り交わして保管する企業も少なくないでしょう。 また電子データでの契約書に切り替えても、これまで取り交わした紙の契約書を継続して保管する必要があり[…]

2023.01.24 オフィス最適化書類管理・書類保管

文書管理規程とは？作成方法と運用方法を解説

「文書管理規程」は、社内文書の管理方法の原則について記載したものであり、従業員全員の社内文書管理方法の統一化を目的としています。 まだ文書管理規程を定めていない場合、作成する必要があるのか悩まれてい[…]

2023.01.18 オフィス最適化書類管理・書類保管

デスク書類整理術！職場環境を快適にする整理のポイント

「仕事がデキる人のデスクの上は、常にきれいだ」という言葉を聞いたことがあるでしょう。 確かにデスク上に書類が散乱していれば、必要な書類が見つからずイライラし、業務がスムーズに進まずミスも起こしやすい[…]

2023.01.05 お役立ち情報書類管理・書類保管

文書保管に最適！おすすめの文書保存箱の選び方をご紹介

企業や店舗において保存する紙の文書は、短期間であっというまに膨大な量となってスペースを圧迫し始めます。 ルールを定めて適切に保存しなければ、必要なときに必要な書類が参照できなかったり業務効率が下がっ[…]