2026.01.26 お役立ち情報

「廃棄が決定した紙文書を、最終処分まで安全に管理するための集積・運搬ルール」

日々の業務の中で、保存期間が満了した書類の「廃棄」は避けて通れない作業ですよね。 しかし、いざ捨てると決まった書類が、実際にシュレッダーや溶解処理に回されるまでの間、どのように保管・運搬されているで[…]

2026.01.19 お役立ち情報

法定保存年限を過ぎても残すべき？「安心」のための文書管理術

日々、オフィスの書類管理に向き合っている皆様、本当にお疲れ様です。書類管理をしていると必ず直面するのが「この書類、いつ捨てていいの？」という問題ですよね。 今回は、「法的な保存期間」を過ぎた後、あえ[…]

2026.01.13 お役立ち情報

溶解処理とシュレッダーはどう選ぶ？機密書類の廃棄手法と、監査で慌てない証明書管理のポ…

はじめに 書類保管の最終ステップである「廃棄」において、避けて通れないのが「正しく処分したことを示す記録」の管理です。 機密書類は単にゴミとして捨てるわけにはいかず、その手法や記録の残し方に頭を悩[…]

2026.01.06 お役立ち情報

【スペースとコストを最適化】利用頻度が低い文書の「外部保存」

はじめに オフィススペースを占領する大量の紙の文書、探すのに時間がかかる書類、そしてそれらを保管し続けるコスト…。これらは、多くの企業にとって無視できない問題ではないでしょうか。 特に、作成から時[…]

2025.12.17 お役立ち情報書類管理・書類保管

会社法で事実上の「永久保存」が望ましい紙文書（定款、株主名簿など）の管理方法

はじめに 会社経営において、文書管理は企業の歴史を保持する上でも重要です。 特に定款や株主名簿といった重要文書は、会社法やその他の法令で厳密な「永久保存」が義務付けられているわけではありませんが、[…]

2025.11.21 お役立ち情報

機密文書の「安全な終活」：情報が漏れる心配を限りなく低減する『安心への投資』

どんな書類にも必ず「さよならする日」（法律で決められた保存期間が終わる日）が来ます。   データなら「削除ボタン」で簡単に終わりますが、問題は、山積みの紙の書類です。 書庫の隅で眠って[…]

2025.11.04 お役立ち情報書類管理・書類保管

【介護事業者向け】書類整理術

介護事業所では、ケア記録や日報、自治体への申請書類など、紙の書類が非常に多いですよね。慢性的な人手不足の中、こうした書類の管理が大きな負担になっているというお悩みはよく耳にします。 「書類保管でスペ[…]

2025.06.24 お役立ち情報

書類保管サービスの選び方

書類保管サービスを選ぶにあたっては、コスト面やセキュリティ面を考慮することはもちろんのことですが、使い勝手や運用面も大事な検討ポイントとなります。   今回は、気が付きにくい検討ポイント[…]

2025.04.22 お役立ち情報書類電子化

効率的な文書の電子化の進め方について

現代のビジネス環境では、ペーパーレス化への移行が求められ、文書の電子化の重要性が増しています。 多くの企業でも電子化は課題となっているのではないでしょうか。 本記事では、文書の電子化を成功させるた[…]

2025.03.19 オフィス最適化お役立ち情報書類管理・書類保管

オフィス内の書類削減とその後の「紙の増加」を防ぐための戦略

〈削減後に再び増える書類問題とは？〉 オフィスでのペーパーレス化や書類整理に取り組む企業が増えていますが、 せっかく削減したはずの書類が気づくと再び増えてしまう——こんな経験はありませんか？ 書[…]