2023.01.05 お役立ち情報書類管理・書類保管

文書保管に最適！おすすめの文書保存箱の選び方をご紹介

企業や店舗において保存する紙の文書は、短期間であっというまに膨大な量となってスペースを圧迫し始めます。 ルールを定めて適切に保存しなければ、必要なときに必要な書類が参照できなかったり業務効率が下がっ[…]

2022.12.27 お役立ち情報

退職時に会社が用意する失業保険受給に必要な書類について

従業員が退職した場合、住民税や社会保険に関する手続きが必要ですが、なかでも重要なことが、従業員が失業保険（正式には「基本手当」）を受け取るために必要な手続きです。 失業保険は、退職した従業員が次の職[…]

2022.11.22 オフィス最適化お役立ち情報

すぐに仕事で実践！書類・ファイル整理方法

会社へ出社し、書類の山であふれかえった自分の机を見てうんざりすることはありませんか？ 机上の見栄えが悪いと、業務へ対するモチベーションが維持しにくくなります。 このままでは良くないと思いつつも、書[…]

2022.10.28 お役立ち情報

倉庫火災と防火対策

倉庫や物流センターの戦略は時代によって変化しています。 以前は、荷物を複数の拠点に分散させ、災害などのリスクやコストの削減を行うという潮流がありました。最近はますますのEC市場拡大もあり、一[…]

2022.09.15 お役立ち情報

「カラーマネージメント」って聞いたことがありますか？

スキャニングや画像を使うときに、色について気にしたことがありますか？何か色に対して何か違和感があっても、そのままにしている場合も多いと思います。 世の中にはさまざまなデータがありますが、色は人間の色[…]

2022.09.08 お役立ち情報書類管理・書類保管

レコードマネジメントとレコードマネージャー

6月に「アーカイブと保管・保存」というタイトルでアーカイブとアーキビストの役割についてご紹介しました。今回は、その続きとしてレコードマネジメントとレコードマネージャーについてご紹介したいと思います。 […]

2022.08.17 お役立ち情報

マニュアル化と標準化の違い

はじめに 「無駄を減らしなさい」「なんでそんなやり方してるの？」 そんな風に上司に言われたことはありませんか？（私はあります・・・） 仕事をしていくうえで、業務をいかに上手く回す[…]

2022.08.02 お役立ち情報

困った！大サイズの画像が入った資料を送りたい

プレゼン資料を魅力的にするために、画像を入れ込むことは多いと思います。また、報告書を作るときにもワードやエクセルなどに写真を貼り付けることも多いでしょう。ところが、この資料をメールで取引先に送りたい、[…]

2022.07.21 お役立ち情報

今さら聞けない！ファイルフォーマット（その２）

「今さら聞けない!ファイルフォーマット」（https://xn--ruq167cnto080a.com/media_key/4233/）で文書の電子化に関連して、文書や画像関連のファイルフォーマットに[…]

2022.06.29 お役立ち情報書類電子化

エントリー？OCR？画像になった文字データの活用

社内にある紙文書を電子化する場合、多くの場合スキャンをしたりデジタルカメラで複写をします。スキャンや複写をしたデータの多くはjpegやping、tiff、PDFといったイメージデータで保存される場合が[…]