2022.06.29 お役立ち情報書類電子化

エントリー？OCR？画像になった文字データの活用

社内にある紙文書を電子化する場合、多くの場合スキャンをしたりデジタルカメラで複写をします。スキャンや複写をしたデータの多くはjpegやping、tiff、PDFといったイメージデータで保存される場合が[…]

2022.05.31 お役立ち情報

解説！ 失敗しないスキャンのコツ

文書の電子化を進めるためには、既にキャビネットや倉庫に保管されている紙の文書をスキャンして電子ファイルに変換する必要があります。 スキャンに失敗してしまうと、あとで読めないところがあったり、[…]

2022.05.09 お役立ち情報書類電子化

いまさら聞けない！ファイルフォーマット

「文書の電子化をしよう！」、「デジタルでデータを保存しよう！」などと考えると、必ずPDFで保存するとか、JPEGで保存するなど、ファイルフォーマットについて考えます。あまりにも自然にファイルフォーマッ[…]

2022.04.30 お役立ち情報

営業に知っておいてもらいたい！最低限の法的知識

ある中小企業の経営幹部からお話をうかがう機会がありました。 その幹部は管理部門の社員から次のような悩みを打ち明けられたそうです。   営業部門は販売することに集中しなければいけないのは当[…]

2022.04.19 お役立ち情報

紙の一生

紙とデジタル 情報保存の形式として古来より紙が用いられてきました。近年では電子化が推進されており、デジタルでの情報保存が増えてきています。「電子化が進めば紙はなくなる」とよく聞きますよね。確かに紙に[…]

2022.03.09 お役立ち情報

営業のリソース配分と情報整理

皆さんの会社でも、サービスや商品を売るための営業メンバーを抱えていると思います。最近では、コロナ禍において外出が制限されることも多いなか「インサイドセールス」といった内勤型営業で活躍している方も多いか[…]

2022.03.03 お役立ち情報書類管理・書類保管

文書保存とSDGs　【その１―SDGsとは】

SDGsという言葉をいたるところで聞くようになりましたね。これをご覧の方は大体の言葉の意味はご存じだと思いますし、詳しく理解している人も多くいると思います。 これから２回に分けて「文書保存とSD[…]

2022.01.25 お役立ち情報

出世したくない若者は無気力なのか

はじめに この記事を見ている方の中には、同期としのぎを削り深夜残業や休日出勤など、色々な代償と引き換えに管理職ポストを獲得した人も多いのではないでしょうか。 まさに「24時間、戦えますか」って[…]

2021.12.13 お役立ち情報

電子契約導入における課題とは

はじめに コロナ禍の中でテレワークが普及し、皆さんが不便を感じたものの中に紙の契約に代表されるハンコの文化があると思います。企業間の契約書締結は紙を印刷して締結することが主流であり、電子契約はほとん[…]

2021.12.06 お役立ち情報

コロナ禍における個人情報事故の傾向

「不正アクセスで個人情報流出」、「サイバー攻撃を受けてクレジットカード情報流出」、「メール誤送信で受検者情報流出」、「同意なしで個人情報取得」…。文字を見るだけで、いやぁな気持ちになりますね。今年も個[…]