2026.02.17 書類管理・書類保管

その書類、持ち続けて大丈夫？アラート機能付き台帳で「廃棄漏れ」を防ぐ、スマートな管理…

こんにちは。「スマート書庫」事務局です。 皆さんのオフィスのキャビネット、今の状態はいかがでしょうか？ ふと気づけば、背表紙の日付が数年前のままのファイルが、何食わぬ顔で鎮座している……なんてこと[…]

2026.02.09 書類管理・書類保管

紙文書の劣化を防ぐポイントとは？湿気・カビ・虫害から大切な書類を守る環境維持と点検の…

はじめに 最近はオフィスのペーパーレス化が進んでいますが、法律で決まっている保存書類や大切な歴史資料など、「どうしても紙のまま残しておきたいもの」は意外と多いですよね。   ただ、紙は[…]

2026.02.05 書類管理・書類保管

文書管理における「保管」と「保存」の定義とその移行基準

はじめに オフィスのデスクやキャビネットが書類でいっぱいになり、「あの書類はどこにやったかな？」と探し回った経験は誰しもが経験したことがあるのではないでしょうか。   企業の活動におい[…]

2026.01.19 お役立ち情報

法定保存年限を過ぎても残すべき？「安心」のための文書管理術

日々、オフィスの書類管理に向き合っている皆様、本当にお疲れ様です。書類管理をしていると必ず直面するのが「この書類、いつ捨てていいの？」という問題ですよね。 今回は、「法的な保存期間」を過ぎた後、あえ[…]

2025.12.22 書類管理・書類保管

「文書管理規程」に「文書のライフサイクル」という視点が入ると？

はじめに 企業の活動において、文書は知識や証拠、履歴として非常に重要な役割を果たしています。 しかし、その文書を「どのように扱うか」というルールが明確でないために、必要な文書がすぐに見つからなかっ[…]

2025.12.01 オフィス最適化

文書の「保管場所」は利用頻度で決める！オフィスを最適化する書類管理

あなたの会社のオフィススペース、その何割かを、「もう何年も見ていない書類」のために使っていませんか？ 企業にとって、増え続ける書類はオフィスのスペースとコストを圧迫する要因の一つです。 とはいえ、[…]

2025.11.21 お役立ち情報

機密文書の「安全な終活」：情報が漏れる心配を限りなく低減する『安心への投資』

どんな書類にも必ず「さよならする日」（法律で決められた保存期間が終わる日）が来ます。   データなら「削除ボタン」で簡単に終わりますが、問題は、山積みの紙の書類です。 書庫の隅で眠って[…]

2023.09.12 お役立ち情報書類管理・書類保管

ご家庭内の紙物の管理に関して（前編）

皆さまのご家庭では紙物の管理はどのようにやっておりますでしょうか。 家庭用プリンターやスマートフォンの普及・技術進化でご家庭内でも紙の電子化という行為が身近なものになりました。しかし誰もがやっている[…]

2023.01.24 オフィス最適化書類管理・書類保管

文書管理規程とは？作成方法と運用方法を解説

「文書管理規程」は、社内文書の管理方法の原則について記載したものであり、従業員全員の社内文書管理方法の統一化を目的としています。 まだ文書管理規程を定めていない場合、作成する必要があるのか悩まれてい[…]

2023.01.18 オフィス最適化書類管理・書類保管

デスク書類整理術！職場環境を快適にする整理のポイント

「仕事がデキる人のデスクの上は、常にきれいだ」という言葉を聞いたことがあるでしょう。 確かにデスク上に書類が散乱していれば、必要な書類が見つからずイライラし、業務がスムーズに進まずミスも起こしやすい[…]