| 保存年限 | 大分類 | 小分類 | 該当する文書 | 起算日 | 根拠又は参考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 5年 | 人事 | 服務・労働時間 | 兼業・兼職許可決定書 | 完結の日 | 労働基準法109、労働基準法施行規則56 |
| 1年 | 人事 | 服務・労働時間 | 欠勤届・遅刻早退届・休暇届 | 受理日 | 注法定保存年限ではないが、実務上、1年が妥当と考えられる |
| 5年 | 人事 | 服務・労働時間 | 年次有給休暇管理簿 | 休暇期間の満了日 | 労働基準法施行規則24の7 |
| 5年 | 人事 | 退職・解雇 | 退職・解雇発令決定書 | 退職又は死亡の日 | 労働基準法109、労働基準法施行規則56 |
| 5年 | 人事 | 退職・解雇 | 再雇用者退職・解雇発令決定書 | 退職又は死亡の日 | 労働基準法109、労働基準法施行規則56 |
| 5年 | 人事 | 退職・解雇 | 定年退職予定者名簿 | 年度終了日 | 労働基準法 |
| 10年 | 人事 | 休職 | 指定医師の診断依頼書、診断書 | 完結の日 | |
| 10年 | 人事 | 休職 | 休職処分決定書（復職を含む） | 完結の日 | |
| 長期 | 人事 | 採用・能力開発 | 採用決定書 | 年度終了日 | |
| 10年 | 人事 | 採用・能力開発 | 能力開発受講者決定書 | 年度終了日 |
