NEW新着記事をお届けします

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  2023.03.30 オフィス最適化お役立ち情報

  シュレッダーから新たな廃棄方法で時間を有効活用へ

  多くのオフィスでは現在でも、紙の書類が日々発生しています。 読者の皆様も業務に関係する情報の取り扱いには日頃から注意を払われていると思われますが、書類廃棄時は特に情報の取り扱いに配慮する必要がありま[…]

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  2023.03.14 書類管理・書類保管

  契約書の保管方法を紹介！効果的な順番やファイリングを解説

  書類の電子データ化が進んでいますが、まだ紙の契約書を取り交わして保管する企業も少なくないでしょう。 また電子データでの契約書に切り替えても、これまで取り交わした紙の契約書を継続して保管する必要があり[…]

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  2023.03.07 お役立ち情報

  仕事効率化を促進するオススメ機能！

  皆さんは日々の業務をこなすためにどのようなことを意識していますか？まずは仕事全体の状況を把握しそれに対して目標や計画を立てて行動する…。社会人の皆様はよく意識していることかと思いますが、こう思ったこと[…]

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  2023.02.28 お役立ち情報

  マイクロフィルムのいろは

  コンピュータの世界ではAIの技術の向上、自動車はEV？PHEV？HYBRID？などと日々目まぐるしい変化をしていく時代の中で、平成生まれの方、ましてや今後令和生まれの方にはほとんど馴染みないであろう『[…]

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  2023.02.21 お役立ち情報

  【事業者必見】社会保険の手続き方法と必要書類について

  従業員が安心して生活が送れるよう、企業には「社会保険※」と「労働保険」の加入が義務付けられています。 社会保険は法人や従業員を５人以上雇用している事業主、労働保険は従業員を1人でも雇用している事業主[…]

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  2023.02.16 お役立ち情報

  保育園への提出書類「就労証明書」の準備方法・注意点とは

  お仕事や妊娠などの理由から子供を保育園へ預けたい場合、手続き書類の1つとして「就労証明書」の提出が求められます。 「就労証明書」は、ご自身の就労状況や給与などについて細かく記載するもので、原則就労先[…]

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  2023.01.24 オフィス最適化書類管理・書類保管

  文書管理規程とは？作成方法と運用方法を解説

  「文書管理規程」は、社内文書の管理方法の原則について記載したものであり、従業員全員の社内文書管理方法の統一化を目的としています。 まだ文書管理規程を定めていない場合、作成する必要があるのか悩まれてい[…]

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  2023.01.18 オフィス最適化書類管理・書類保管

  デスク書類整理術！職場環境を快適にする整理のポイント

  「仕事がデキる人のデスクの上は、常にきれいだ」という言葉を聞いたことがあるでしょう。 確かにデスク上に書類が散乱していれば、必要な書類が見つからずイライラし、業務がスムーズに進まずミスも起こしやすい[…]

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  2023.01.05 お役立ち情報書類管理・書類保管

  文書保管に最適！おすすめの文書保存箱の選び方をご紹介

  企業や店舗において保存する紙の文書は、短期間であっというまに膨大な量となってスペースを圧迫し始めます。 ルールを定めて適切に保存しなければ、必要なときに必要な書類が参照できなかったり業務効率が下がっ[…]

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  2022.12.27 お役立ち情報

  退職時に会社が用意する失業保険受給に必要な書類について

  従業員が退職した場合、住民税や社会保険に関する手続きが必要ですが、なかでも重要なことが、従業員が失業保険（正式には「基本手当」）を受け取るために必要な手続きです。 失業保険は、退職した従業員が次の職[…]