2022.12.12 書類管理・書類保管

介護の書類でお困りではないですか？

「ケア記録や報告書、種類が多くて保存期間はバラバラ。そろそろ廃棄もしなくちゃ･･･」 「自治体に提出するあの書類ファイル、どの箱に入れたっけ･･･」 「利用者の個人情報の管理、セキ[…]

2022.11.29 書類管理・書類保管書類電子化

負担を軽減！領収書の効率的な管理方法をご紹介

事業を展開したり業務を進めたりする過程で、お金のやり取りは必ず発生します。 その際に受け取る領収書は、受け取ってから一定期間保管をするよう義務付けられています。 領収書は、取引先や買い物の内容によ[…]

2022.11.15 オフィス最適化書類管理・書類保管書類電子化

書類整理のABC

ウィズコロナを契機に、サテライトでも業務継続できる仕組みづくりが盛んに取り組まれているところですが、その過程において一つの課題となっている「書類の電子化や整理」について取り上げたいと思います。 […]

2022.09.08 お役立ち情報書類管理・書類保管

レコードマネジメントとレコードマネージャー

6月に「アーカイブと保管・保存」というタイトルでアーカイブとアーキビストの役割についてご紹介しました。今回は、その続きとしてレコードマネジメントとレコードマネージャーについてご紹介したいと思います。 […]

2022.06.13 書類管理・書類保管

アーカイブと保管・保存

はじめに 「アーカイブ」「アーカイブズ」という言葉をご存じでしょうか。皆さんもどこかで耳にしたことがあるかと思います。「アーカイブ」を辞書で調べると以下の内容で説明されています。 　 複数のファ[…]

2022.03.29 書類管理・書類保管

意外と知らない！文書管理の始め方

【はじめに】 １年間で80時間。これはビジネスパーソンがある作業に費やしている平均の時間と言われています。一体、何に使っていると思いますか？ご覧いただいている皆さんは、メールチェック？書類作成？はた[…]

2022.03.22 書類管理・書類保管

文書保存とSDGs　【その２―文書保存とSDGs】

その１で「SDGsとは何か」ということについてその概略を説明しました。今回は文書保存がどのようにSDGsに貢献しているのか、ということについて述べていきます。 ◆文書とは 文書というと「紙」で[…]

2022.03.03 お役立ち情報書類管理・書類保管

文書保存とSDGs　【その１―SDGsとは】

SDGsという言葉をいたるところで聞くようになりましたね。これをご覧の方は大体の言葉の意味はご存じだと思いますし、詳しく理解している人も多くいると思います。 これから２回に分けて「文書保存とSD[…]

2021.06.23 書類管理・書類保管

処方箋の保管について

はじめに 皆さんが病院などの医療機関を受診して薬による治療が必要になると、処方箋が交付されます。ご存じのとおり、この処方箋 を薬局(一般的には「調剤薬局」や「処方箋薬局」と呼ばれていることもあります[…]

2021.03.28 書類管理・書類保管

年度替わりの書類保管について（総務・人事系）

春本番を迎え、４月から新しい環境に身を置く方や新事業年度となり新たな目標を立て業務に臨まれる方もいらっしゃることかと思います。 会社の総務・人事という目線でいくと、4月は組織の変更（それに伴うレイア[…]