2023.08.10 書類管理・書類保管

段ボールについて（前編）

皆さまが身近に使用している段ボール。 以前、文書保管にあたりどのような箱が適しているかというお話を掲載いたしましたが、 今回は文書保存箱としてよく使用される段ボール箱について、前編・後編の2回に分[…]

2023.03.14 書類管理・書類保管

契約書の保管方法を紹介！効果的な順番やファイリングを解説

書類の電子データ化が進んでいますが、まだ紙の契約書を取り交わして保管する企業も少なくないでしょう。 また電子データでの契約書に切り替えても、これまで取り交わした紙の契約書を継続して保管する必要があり[…]

2023.01.24 オフィス最適化書類管理・書類保管

文書管理規程とは？作成方法と運用方法を解説

「文書管理規程」は、社内文書の管理方法の原則について記載したものであり、従業員全員の社内文書管理方法の統一化を目的としています。 まだ文書管理規程を定めていない場合、作成する必要があるのか悩まれてい[…]

2023.01.18 オフィス最適化書類管理・書類保管

デスク書類整理術！職場環境を快適にする整理のポイント

「仕事がデキる人のデスクの上は、常にきれいだ」という言葉を聞いたことがあるでしょう。 確かにデスク上に書類が散乱していれば、必要な書類が見つからずイライラし、業務がスムーズに進まずミスも起こしやすい[…]

2023.01.05 お役立ち情報書類管理・書類保管

文書保管に最適！おすすめの文書保存箱の選び方をご紹介

企業や店舗において保存する紙の文書は、短期間であっというまに膨大な量となってスペースを圧迫し始めます。 ルールを定めて適切に保存しなければ、必要なときに必要な書類が参照できなかったり業務効率が下がっ[…]

2022.12.12 書類管理・書類保管

介護の書類でお困りではないですか？

「ケア記録や報告書、種類が多くて保存期間はバラバラ。そろそろ廃棄もしなくちゃ･･･」 「自治体に提出するあの書類ファイル、どの箱に入れたっけ･･･」 「利用者の個人情報の管理、セキ[…]

2022.11.29 書類管理・書類保管書類電子化

負担を軽減！領収書の効率的な管理方法をご紹介

事業を展開したり業務を進めたりする過程で、お金のやり取りは必ず発生します。 その際に受け取る領収書は、受け取ってから一定期間保管をするよう義務付けられています。 領収書は、取引先や買い物の内容によ[…]

2022.11.15 オフィス最適化書類管理・書類保管書類電子化

書類整理のABC

ウィズコロナを契機に、サテライトでも業務継続できる仕組みづくりが盛んに取り組まれているところですが、その過程において一つの課題となっている「書類の電子化や整理」について取り上げたいと思います。 &n[…]

2022.09.08 お役立ち情報書類管理・書類保管

レコードマネジメントとレコードマネージャー

6月に「アーカイブと保管・保存」というタイトルでアーカイブとアーキビストの役割についてご紹介しました。今回は、その続きとしてレコードマネジメントとレコードマネージャーについてご紹介したいと思います。 […]

2022.06.13 書類管理・書類保管

アーカイブと保管・保存

はじめに 「アーカイブ」「アーカイブズ」という言葉をご存じでしょうか。皆さんもどこかで耳にしたことがあるかと思います。「アーカイブ」を辞書で調べると以下の内容で説明されています。 　 複数のファ[…]