2024.05.10 お役立ち情報

オフィスのペーパーレス化

ペーパーレス化の推進とDXは切っても切り離せないものと考えられています。 確かにペーパーレス化の中心には、クラウドストレージを基本とした様々なSaaSの存在が欠かせません。 そもそも企業の情報がデ[…]

2023.09.19 お役立ち情報書類管理・書類保管

ご家庭内の紙物の管理に関して（後編）

（前回「ご家庭内の紙物の管理に関して（前編）」に続く内容になります。）   前回、ご家庭内の紙物の管理に関して（前編）では、「家庭内で発生する紙物とは」、「はがき・封筒等の郵便物の管理」[…]

2023.09.12 お役立ち情報書類管理・書類保管

ご家庭内の紙物の管理に関して（前編）

皆さまのご家庭では紙物の管理はどのようにやっておりますでしょうか。 家庭用プリンターやスマートフォンの普及・技術進化でご家庭内でも紙の電子化という行為が身近なものになりました。しかし誰もがやっている[…]

2023.01.05 お役立ち情報書類管理・書類保管

文書保管に最適！おすすめの文書保存箱の選び方をご紹介

企業や店舗において保存する紙の文書は、短期間であっというまに膨大な量となってスペースを圧迫し始めます。 ルールを定めて適切に保存しなければ、必要なときに必要な書類が参照できなかったり業務効率が下がっ[…]

2022.11.22 オフィス最適化お役立ち情報

すぐに仕事で実践！書類・ファイル整理方法

会社へ出社し、書類の山であふれかえった自分の机を見てうんざりすることはありませんか？ 机上の見栄えが悪いと、業務へ対するモチベーションが維持しにくくなります。 このままでは良くないと思いつつも、書[…]

2022.03.29 書類管理・書類保管

意外と知らない！文書管理の始め方

【はじめに】 １年間で80時間。これはビジネスパーソンがある作業に費やしている平均の時間と言われています。一体、何に使っていると思いますか？ご覧いただいている皆さんは、メールチェック？書類作成？はた[…]

2021.03.28 書類管理・書類保管

年度替わりの書類保管について（総務・人事系）

春本番を迎え、４月から新しい環境に身を置く方や新事業年度となり新たな目標を立て業務に臨まれる方もいらっしゃることかと思います。 会社の総務・人事という目線でいくと、4月は組織の変更（それに伴うレイア[…]

2020.10.16 お役立ち情報

「保管」と「保存」の違い

これを読んでいただいている皆様は国会図書館に行ったことはありますか？   国会図書館（東京本館）は、東京の千代田区永田町にあり、ここには日本で発行されているすべての本があります。（も[…]

2020.09.15 お役立ち情報

文書管理規定の作り方

オフィスの書類を整理したいけど、各部署でバラバラに管理されている、という会社も多いと思います。そういう場合はまず、文書管理のルールを定め、標準化することが必要です。 今回は、文書管理規定の作り方につ[…]