製造業の書類・文書の
保管管理サービス
書類保管サービス
スマート書庫
大きいファイルも保管できる専用保管箱
43x32x26 (cm) 1箱15kgまで
スマート書庫が選ばれる理由
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1月額保管料は1箱あたり
100円 スマート書庫は1箱から100円/月でご利用いただけます。
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2預入れから取出しまで
Webで簡単完結預け入れから取り出しまで、全ての手続きはWEBで簡単に完結。
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3社内書類も外部倉庫の書類も
一元管理箱の預け入れ/取り出し指示だけではなく、倉庫の書類と事務所内の書類箱も一緒に管理。
保管書類ランキング
保管のご相談をいただくことが多い書類をランキングにしました。
- 経理系書類 例)総勘定元帳、会計伝票、支払請求書等
- 営業系書類 例)納品書、受注書、発注書、契約書等
- 人事・労務系書類 例)勤怠関連書類、年末調整関連書類等
- 総務・庶務系書類例)総勘定元帳、会計伝票、支払請求書等
- 医療・福祉系書類例)問診票、記録書類等
保管の法定年限が決まっているので廃棄できないが、手元に置いておく必要のない書類をスマート書庫で保管したい、というニーズが多いようです。オフィスのレイアウト変更や移転に伴って社内保管すべき書類の見直しをするケースが多く見受けられます。
※スマート書庫では、弊社が箱を開封することはございません。お客様からご相談いただいた内容を基にランキング化しております。
製造業の会社様におすすめできる理由
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必要なときに必要な書類だけを取り出せる!
製造業の会社様は、工場内に書類を保管している、というケースが多く見受けられます。
必要な際には現場で書類を探すことになりますが、専門外のため非常に時間がかかってしまいがちです。書類保管のプロにお任せください。 -
廃棄までしっかり管理できる!
スマート書庫では、保管中書類の溶解廃棄サービスを提供しております。
毎月20日までのご依頼分の文書箱を、翌々月中に提携の製紙工場にて溶解処理いたします。廃棄後は溶解証明書を発行しています。保管期限の切れた書類は溶解廃棄し、適切に管理しましょう。
スマート書庫・文書箱保管サービスで業務を効率化しよう!
スマート書庫・文書箱保管サービスで
業務を効率化しよう!
スマート書庫は、1箱からでも預入れができる文書保管サービスです。
事業規模にかかわらず気軽にご利用いただけます。個人事業主の方もOKです。
保管料は1箱あたり100円。初回預入費用は1,000円。シンプルな料金体系で、大変ご好評をいただいています。