経理の
書類保管管理サービス
導入
社数
4,000社数超
※1箱からでもお預かりOKです!!
全国対応可能※沖縄、離島は除く
三井倉庫グループサービス書類保管・文書保管の
スマート書庫(すましょ)
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保管から廃棄まですべてWEBで完結。
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保存期限管理、
溶解証明書の発行可能。
お問い合わせはこちら
スマート書庫が選ばれる理由
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1月額保管料は1箱あたり
100円 
スマート書庫は1箱から100円/月でご利用いただけます。
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2預入れから取出しまで
Webで簡単完結
預け入れから取り出しまで、全ての手続きはWEBで簡単に完結。
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3社内書類も外部倉庫の書類も
一元管理
箱の預け入れ／取り出し指示だけではなく、倉庫の書類と事務所内の書類箱も一緒に管理。
保管書類ランキング
保管のご相談をいただくことが多い書類をランキングにしました。
- 経理系書類 例）総勘定元帳、会計伝票、支払請求書等
- 営業系書類 例）納品書、受注書、発注書、契約書等
- 人事・労務系書類 例）勤怠関連書類、年末調整関連書類等
- 総務・庶務系書類例）総勘定元帳、会計伝票、支払請求書等
- 医療・福祉系書類例）問診票、記録書類等
保管の法定年限が決まっているので廃棄できないが、手元に置いておく必要のない書類をスマート書庫で保管したい、というニーズが多いようです。オフィスのレイアウト変更や移転に伴って社内保管すべき書類の見直しをするケースが多く見受けられます。
※スマート書庫では、弊社が箱を開封することはございません。お客様からご相談いただいた内容を基にランキング化しております。
経理で扱う書類一覧｜名称・用途・保管期間
経理業務では、多種多様な書類を扱います。それぞれの書類には用途や保管期間が定められており、正しい管理が求められます。
ここでは、経理でよく扱う書類を一覧にまとめました。
| 書類名 | 用途 | 保管期間の目安 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 領収書 | 支払いの証明 | 7年 | 税務署提出用、日付・金額・宛名を確認 |
| 請求書 | 支払・入金管理 | 7年 | 仕入れや外注費などの証拠として必要 |
| 仕訳帳 | 日々の取引記録 | 10年 | 会計監査・税務調査の基礎資料 |
| 総勘定元帳 | 会計の総合記録 | 10年 | 決算作業で必須、科目ごとにまとめる |
| 試算表 | 月次の損益状況確認 | 10年 | 財務状況を簡単に把握 |
| 決算書（貸借対照表・損益計算書） | 財務状況報告 | 10年 | 株主・税務署提出用 |
| 源泉徴収簿 | 給与・税務処理 | 7年 | 社員への支払い証明として必要 |
| 法人税申告書 | 税務申告 | 7年 | 税務署への提出書類 |
| 経費精算書 | 社内経費管理 | 7年 | 領収書添付が原則 |
| 契約書（取引契約・リース契約など） | 取引条件の証明 | 10年（契約終了後） | 契約内容の確認・トラブル防止 |
※諸事情によって変わります
経理の会社様に
おすすめできる理由
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法定保存書類の大量保管を実現できる
経理では「帳簿・請求書・契約書」など、7年～10年の長期保管義務がある書類が日常的に発生し、保管期限を迎えるまで社内のキャビネットや倉庫を圧迫しがちです。
スマート書庫の書類保管サービスを使えば、書類の保存期限に応じた効率的な管理が可能です。 -
各店舗から直接預け入れ等の依頼ができる！
スマート書庫では、代表部署登録完了後、１IDにつき配送先を５つまで登録できます。
部署（ID）は、３５件まで登録可能です。店舗ごとにIDを設定することで、各店舗から必要なタイミングで預け入れ依頼・出庫依頼が可能です。
スマート書庫・文書箱保管サービスで業務を効率化しよう！
スマート書庫・文書箱保管サービスで
業務を効率化しよう！
スマート書庫は、1箱からでも預入れができる文書保管サービスです。
事業規模にかかわらず気軽にご利用いただけます。個人事業主の方もOKです。
保管料は1箱あたり100円。初回預入費用は1,000円。シンプルな料金体系で、大変ご好評をいただいています。
