2022.08.17 お役立ち情報
マニュアル化と標準化の違い
はじめに 「無駄を減らしなさい」「なんでそんなやり方してるの？」 そんな風に上司に言われたことはありませんか？（私はあります・・・） 仕事をしていくうえで、業務をいかに上手く回す[…]
2022.08.02 お役立ち情報
困った！大サイズの画像が入った資料を送りたい
プレゼン資料を魅力的にするために、画像を入れ込むことは多いと思います。また、報告書を作るときにもワードやエクセルなどに写真を貼り付けることも多いでしょう。ところが、この資料をメールで取引先に送りたい、[…]
2022.07.21 お役立ち情報
今さら聞けない！ファイルフォーマット（その２）
「今さら聞けない!ファイルフォーマット」（https://xn--ruq167cnto080a.com/media_key/4233/）で文書の電子化に関連して、文書や画像関連のファイルフォーマットに[…]
2022.07.15 オフィス最適化
書類の箱詰め方法
テレワークによるオフィススペース削減や引っ越しなどで、社内文書の整理に取り組んでいる会社も多いのではないでしょうか。 書類を段ボール箱に詰める前に、途中（運用）と最後（廃棄）を考慮した箱詰め[…]
2022.06.29 お役立ち情報書類電子化
エントリー？OCR？画像になった文字データの活用
社内にある紙文書を電子化する場合、多くの場合スキャンをしたりデジタルカメラで複写をします。スキャンや複写をしたデータの多くはjpegやping、tiff、PDFといったイメージデータで保存される場合が[…]
2022.06.21 書類電子化
文書の電子化！ 知っておきたい光と色の基礎知識
「いまさら聞けない！電子化と解像度」という記事（https://xn--ruq167cnto080a.com/media_key/4311/）の中で色について簡単に紹介をしました。デジタル化や印刷をす[…]
2022.06.13 書類管理・書類保管
アーカイブと保管・保存
はじめに 「アーカイブ」「アーカイブズ」という言葉をご存じでしょうか。皆さんもどこかで耳にしたことがあるかと思います。「アーカイブ」を辞書で調べると以下の内容で説明されています。 複数のファ[…]
2022.05.31 お役立ち情報
解説！ 失敗しないスキャンのコツ
文書の電子化を進めるためには、既にキャビネットや倉庫に保管されている紙の文書をスキャンして電子ファイルに変換する必要があります。 スキャンに失敗してしまうと、あとで読めないところがあったり、[…]
2022.05.25 書類電子化
いまさら聞けない！電子化と解像度
文書の電子化を実施しようとすると必ず発生することが、既存の紙文書をどうするか、ということです。もちろん紙文書はスキャナーでスキャンする、もしくはデジタルカメラなどで複写して電子化をします。ここで注[…]
2022.05.09 お役立ち情報書類電子化
いまさら聞けない！ファイルフォーマット
「文書の電子化をしよう！」、「デジタルでデータを保存しよう！」などと考えると、必ずPDFで保存するとか、JPEGで保存するなど、ファイルフォーマットについて考えます。あまりにも自然にファイルフォーマッ[…]
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