2022.05.25 書類電子化
いまさら聞けない！電子化と解像度
文書の電子化を実施しようとすると必ず発生することが、既存の紙文書をどうするか、ということです。もちろん紙文書はスキャナーでスキャンする、もしくはデジタルカメラなどで複写して電子化をします。ここで注[…]
2022.05.09 お役立ち情報書類電子化
いまさら聞けない！ファイルフォーマット
「文書の電子化をしよう！」、「デジタルでデータを保存しよう！」などと考えると、必ずPDFで保存するとか、JPEGで保存するなど、ファイルフォーマットについて考えます。あまりにも自然にファイルフォーマッ[…]
2022.04.30 お役立ち情報
営業に知っておいてもらいたい！最低限の法的知識
ある中小企業の経営幹部からお話をうかがう機会がありました。 その幹部は管理部門の社員から次のような悩みを打ち明けられたそうです。 営業部門は販売することに集中しなければいけないのは当[…]
2022.04.19 お役立ち情報
紙の一生
紙とデジタル 情報保存の形式として古来より紙が用いられてきました。近年では電子化が推進されており、デジタルでの情報保存が増えてきています。「電子化が進めば紙はなくなる」とよく聞きますよね。確かに紙に[…]
2022.04.06 書類電子化
気が付いていますか？ データ保存のリスク
デジタルで作られた情報は急激な勢いで増加していることはご存じだと思います。 International Data Corporation（IDC）によると2020年の全世界のデジタルデータの総量はお[…]
2022.03.29 書類管理・書類保管
意外と知らない！文書管理の始め方
【はじめに】 １年間で80時間。これはビジネスパーソンがある作業に費やしている平均の時間と言われています。一体、何に使っていると思いますか？ご覧いただいている皆さんは、メールチェック？書類作成？はた[…]
2022.03.22 書類管理・書類保管
文書保存とSDGs 【その２―文書保存とSDGs】
その１で「SDGsとは何か」ということについてその概略を説明しました。今回は文書保存がどのようにSDGsに貢献しているのか、ということについて述べていきます。 ◆文書とは 文書というと「紙」で[…]
2022.03.09 お役立ち情報
営業のリソース配分と情報整理
皆さんの会社でも、サービスや商品を売るための営業メンバーを抱えていると思います。最近では、コロナ禍において外出が制限されることも多いなか「インサイドセールス」といった内勤型営業で活躍している方も多いか[…]
2022.03.03 お役立ち情報書類管理・書類保管
文書保存とSDGs 【その１―SDGsとは】
SDGsという言葉をいたるところで聞くようになりましたね。これをご覧の方は大体の言葉の意味はご存じだと思いますし、詳しく理解している人も多くいると思います。 これから２回に分けて「文書保存とSD[…]
2022.02.22 書類電子化
わかりやすく説明！電子帳簿保存法
2022年１月に改正された電子帳簿保存法が施行されました。すでに「すましょの鍵」では速報として概要を説明してきましたが、今回は、この改正の全体についてわかりやすく説明をしていきます。 2020年12[…]
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