2023.03.30 オフィス最適化お役立ち情報

シュレッダーから新たな廃棄方法で時間を有効活用へ

多くのオフィスでは現在でも、紙の書類が日々発生しています。 読者の皆様も業務に関係する情報の取り扱いには日頃から注意を払われていると思われますが、書類廃棄時は特に情報の取り扱いに配慮する必要がありま[…]

2023.01.24 オフィス最適化書類管理・書類保管

文書管理規程とは？作成方法と運用方法を解説

「文書管理規程」は、社内文書の管理方法の原則について記載したものであり、従業員全員の社内文書管理方法の統一化を目的としています。 まだ文書管理規程を定めていない場合、作成する必要があるのか悩まれてい[…]

2023.01.18 オフィス最適化書類管理・書類保管

デスク書類整理術！職場環境を快適にする整理のポイント

「仕事がデキる人のデスクの上は、常にきれいだ」という言葉を聞いたことがあるでしょう。 確かにデスク上に書類が散乱していれば、必要な書類が見つからずイライラし、業務がスムーズに進まずミスも起こしやすい[…]

2022.11.22 オフィス最適化お役立ち情報

すぐに仕事で実践！書類・ファイル整理方法

会社へ出社し、書類の山であふれかえった自分の机を見てうんざりすることはありませんか？ 机上の見栄えが悪いと、業務へ対するモチベーションが維持しにくくなります。 このままでは良くないと思いつつも、書[…]

2022.11.15 オフィス最適化書類管理・書類保管書類電子化

書類整理のABC

ウィズコロナを契機に、サテライトでも業務継続できる仕組みづくりが盛んに取り組まれているところですが、その過程において一つの課題となっている「書類の電子化や整理」について取り上げたいと思います。 […]

2022.10.06 オフィス最適化

「E コマース」で紙文書はどうなる？

Eコマース（EC）とは Electric Commerce の略称で、日本語でいうと「電子商取引」と翻訳できます。しかし、「電子商取引」とよく使用されている「E コマース」は少しニュアンスが違っていま[…]

2022.07.15 オフィス最適化

書類の箱詰め方法

テレワークによるオフィススペース削減や引っ越しなどで、社内文書の整理に取り組んでいる会社も多いのではないでしょうか。 書類を段ボール箱に詰める前に、途中（運用）と最後（廃棄）を考慮した箱詰め[…]

2022.02.22 オフィス最適化

世界のトレンドからオフィスの新しい価値を

海外のオフィス事情 すでに導入されている企業も多いかと思いますが、新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の影響が拡大したことで、世界各国で在宅勤務やサテライトオフィスなどのテレワークの流れが加[…]

2022.01.25 オフィス最適化

クリアデスク、できていますか？社内書類整理のコツ

皆様は社内書類の整理、きちんとできていますでしょうか？ 電子化が進む流れとはいえ、まだまだ紙の書類の取り扱いも多いですよね。 本日はそんな社内書類整理のコツや、情報セキュリティ上重要となる「クリア[…]

2021.11.02 オフィス最適化書類電子化

社内書類電子化の進め方

はじめに コロナの感染拡大により緊急事態宣言が発令され、テレワークと言う言葉をよく耳にするようになりました。テレワークの導入は単に自宅やシェアオフィスで仕事をするという仕事場の変化だけではなく、自宅[…]